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Description du poste
A propos de TaRL Africa :
Teaching at the Right Level (TaRL) Africa est une nouvelle initiative de grande envergure dirigée conjointement par le Massachusetts Institute of Technology (MIT) ; Abdul Latif Jameel Poverty Action Lab (J-PAL) et l'ONG d'éducation indienne Pratham.
TaRL Africa travaille à l'amélioration des compétences de base en lecture et en arithmétique des enfants sur le continent africain et vise à atteindre 3 millions d'enfants au cours des cinq prochaines années. Les principaux pays d'intervention sont le Kenya, la Côte d'Ivoire, le Nigeria et la Zambie.
Résumé du poste :
Le chauffeur (Driver) TaRL Africa Côte d’Ivoire (CIV) travaille sous la supervision de la responsable Administrative et Financière et du Directeur Pays. Il/elle assure le déplacement du personnel national et central en toute sécurité à Abidjan et à l’intérieur du pays. Il/elle est responsable de la sécurité des biens et des personnes qu’il/elle conduit. Il/elle assure le suivi de l’entretien du véhicule, et vérifie la conformité des documents administratifs du véhicule (assurance, carte grise...).
Principales responsabilités :
1. Conduite sécuritaire :
- Transporte le personnel et les biens de TaRL Africa au lieu indiqué en respectant l’ensemble des règles organisationnelles applicables ;
- S’assure que les passagers respectent les règles de sécurité en ce qui concerne le port des ceintures de sécurité et le blocage de toutes les portières ;
- Vérifie régulièrement les équipements de sécurité du véhicule (pneu de secours, ceintures, trousse de premiers soins) ;
- Assure la sécurité du véhicule, des personnes et des biens se trouvant à bord ;
- En cas d’accident notifie immédiatement son supérieur hiérarchique, et écrit son propre rapport sur l’accident dans un délai de 24 heures dans le respect des lois applicables ;
- Conduit le véhicule assigné en respectant les règles de conduite et en ayant un souci de prudence et de respect de l’intégrité du véhicule.
2. Suivi de l’entretien du véhicule :
- Met à jour le carnet de bord du véhicule après chaque déplacement et rempli les fiches appropriées ;
- Signale immédiatement à son supérieur hiérarchique toute disparition de biens qui étaient dans le véhicule ;
- Vérifie régulièrement les composantes opérationnelles du véhicule pour déceler toute anomalie pouvant devenir un problème et informe son supérieur ;
- Déclare les pannes à temps ;
- Supervise les réparations faites sur le véhicule ;
- Assure la propreté intérieure et extérieure du véhicule ;
- Avant chaque voyage sur le terrain, rempli la liste de vérification du véhicule ;
- Suit tous les chargements et déchargements du véhicule sous sa responsabilité en participant activement à l’action.
3. Administration du véhicule :
- Assure que tous les papiers du véhicule soient en règle et anticipe si besoin tout renouvellement et reconduction des divers documents ;
- Garde les documents nécessaires relatifs aux matériels transportés (bordereaux d’expédition, liste de contenu, …) tout en s’assurant que les documents sont complétés tel que requis avant le départ et lors de la livraison au destinataire ;
- Remet à qui de droit par la suite les documents selon les directives applicables ;
- Vérifier la disponibilité et la validité des « ordres de mission » pour tous les passagers du véhicule.
4. Leadership :
- Support l’équipe dans l’ensemble de ses activités ;
- Maintient une attitude et un leadership positif et engagé vers les intérêts organisationnels de TaRL Africa Côte d’Ivoire (CIV), en faisant preuve d’un jugement approprié et d’un esprit de coopération.
Profil du poste
Profil :
Qualifications :
- Niveau minimum : BEPC
- Permis de conduire (véhicule et moto) conforme à la réglementation en vigueur en Côte d’Ivoire.
- Maîtrise du français oral et écrit et des notions élémentaires en anglais.
Expériences :
- Expérience de 2 ans minimum en tant que Driver (chauffeur) dans une entreprise ou ONG.
- Bonne connaissance des routes urbaines et interurbaines en Côte d’Ivoire.
- Connaissance en mécanique auto.
- Maîtrise du code de la route.
- Connaissances des formalités administratives liées aux véhicules.
- Connaissance en logistique (un atout).
Autres compétences :
- De solides compétences interpersonnelles avec une capacité à collaborer avec les autres pour créer des relations de confiance.
- Un esprit d'équipe positif avec une attitude positive.
- De bonnes compétences en matière de communication avec le personnel et les partenaires.
Relations de travail :
Interne : Interagit avec les équipes de TaRL Afrique CIV, l'équipe centrale, PRATHAM, et JPAL.
Externe : Interagit avec les partenaires (particulièrement la Coordination Nationale du PEC).
Cette description de poste couvre les principales tâches et transmet l'esprit du type de tâches que l'on attend du personnel de manière proactive. D'autres tâches peuvent être assignées, par le Directeur de Pays, en fonction des besoins de l'organisation.