Chargé-e des Ressources Humaines

Date: 29 avr. 2021
Lieu: Dakar, Sénégal
Entreprise: Plan International

Plan International est une organisation indépendante humanitaire et de développement qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant.
Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos supporters et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu'à l'âge adulte et nous permettons aux enfants de se préparer et de faire face aux crises humanitaires et à l'adversité.
Nous apportons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre ancrage, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissantes relations de partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays

A propos du poste
En tant que membre de l'équipe des services partagés des ressources humaines, le chargé des RH doit fournir un soutien général et opérationnel dans les domaines de la gestion des congés, de l’assurance santé des employés et des systèmes d'information des ressources humaines.
Il veillera à ce que les systèmes et les dossiers des ressources humaines soient à jour et à ce que toutes les exigences liées aux informations sur le personnel et aux changements survenant au cours de la carrière soient mises à jour.
Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines du pays, le chargé des ressources humaines sera chargé de la/du:

Soutien administratif des RH
• Assurer la gestion administrative du personnel et produire la communication liée aux changements affectant leur vie professionnelle (rotation du personnel, lettres d'offre, certificat de travail, etc.)
• Gérer et suivre les déclarations de mouvements de travailleurs auprès des institutions compétentes ;
• Coordonner la logistique et la mise en œuvre des réunions avec le soutien des RH
• Préparer la communication pour le personnel sur les questions liées aux ressources humaines
• Suivi de la gestion de l'assurance maladie pour le personnel en ce qui concerne l'intégration et le remboursement

Gestion des congés et des absences du personnel
• Élaborer, mettre en œuvre et contrôler le calendrier des congés des employés par rapport à la hiérarchie ;
• Alimenter les bases de données des RH avec les taux d'absences (accidents du travail, absentéisme, maladie, rotation, etc.) et fournir à la hiérarchie des informations fiables et des indicateurs d'aide à la décision ;

Gestion des données et des systèmes d'information sur les ressources humaines
• Maintenir à jour le système d'information sur les ressources humaines (GRH et SIRH)
• Procéder au renouvellement du contrat sur la base des informations communiquées
• Tenir à jour les données personnelles du personnel et alimenter le système des RH avec des informations sur le personnel
• Fournir à la direction des informations opportunes concernant le personnel et s'assurer que les pratiques d'emploi de Plan International au Sénégal sont conformes à la politique mondiale et au droit du travail local ;
• Gérer la Centrale des employés avec la mise à niveau du personnel permanent par la participation à la formation du personnel à l'utilisation de la centrale des employés ;
• Veiller à la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces dossiers ;
• Compléter la production des déclarations annuelles (IPRES, Inspection du travail, Caisse de sécurité sociale ...) ;
• Compléter la production de la déclaration des effectifs (DASMO, bilan social...)

Sauvegarde des enfants et des jeunes
• Coordonner les séances de sensibilisation et la mise en œuvre des mesures de protection des employés (lutte contre le harcèlement, PHEAS, code de conduite et Safe Call) en veillant à ce qu'elles soient mises en œuvre de manière proactive pour assurer un environnement de travail sûr pour l'ensemble du personnel, des bénévoles et des partenaires
• Sur demande de la Direction, participer à des enquêtes et à des dossiers de réclamation.
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
• Minimum une Licence en gestion des ressources humaines ou tout autre domaine équivalent;
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Excellentes pratiques et connaissances de la gestion des opérations RH telles que les congés, la retraite, le travail avec les institutions du travail, etc.
• Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion des systèmes d'information des ressources humaines
• Bonne compréhension du droit du travail local et des exigences de l'environnement de travail au Sénégal ;
• Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels ;
• Bonne maîtrise d'un logiciel de gestion des salaires
• Orienté vers le service à la clientèle
• Intégrité et honnêteté

Comment postuler

Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 15 Mai 2021 accompagnée :
• D’une lettre de motivation compréhensible
• D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Lieu : Dakar
Reporte à : Directeur (trice) des Ressources Humaines, Senegal et Cluster Mano River
Grade: C1

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Nous examinerons les candidatures tout au long de la période d’ouverture de l’annonce de vacance de poste.
Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes.