Au sein du département de l’Administration et des Finances, le ou la titulaire du poste:
Administration
• Assurer le suivi logistique des locaux du Fonds;
• Centraliser les besoins en fournitures de travail de l’ensemble du personnel, et assurer les approvisionnements requis, dans le strict respect de la procédure des achats;
• Assurer la gestion des stocks de fournitures;
• Tenir à jour l’état d’inventaire des immobilisations physique du Fonds;

Gestion des Ressources Humaines
• Pilote l’élaboration de la politique de gestion des ressources humaines du FGDR-UMOA, notamment la politique de recrutement et d’intégration, de rémunération et de gestion des carrières ;
• Coordonne la mise en œuvre de la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Carrières);
• Analyse des besoins en formation , élabore le plan annuel de formation et suit son exécution ;
• Conseille et oriente les agents en matière de gestion des carrières ;
• Participe à la mise en œuvre de la procédure relative à la gestion des performances ;
• Participe à la mise en œuvre la politique de rémunération ;
• Suit la gestion administrative et sociale du personnel ;
• Met en place des outils et un cadre pour une écoute active du personnel


Activités annexes du poste
• Mettre en œuvre la procédure d’achats;
• Suivre l’approvisionnement en fournitures et matériels de bureau;
• Organiser les réunions des instances;
• Assurer la maintenance des équipements et véhicules du Fonds;
• Participer activement à l’organisation des missions et voyages;
• Procéder à une veille du climat social et émet des recommandations visant à l’optimiser ;
• Coordonner la mise en œuvre de la procédure d’intégration des nouvelles recrues ;
• Soutenir les actions de communication interne et initier des actions visant à renforcer la cohésion sociale, l’esprit d’équipe et l’appartenance au FGDR-UMOA;
• Effectuer les démarches administratives pour faciliter l’accès à la BCEAO des nouveaux collaborateurs (mise à disposition des clés, badges, etc…);
• Assurer la gestion des contrats d’assurance maladie et coordonner les éventuelles évacuations sanitaires;
• Élaborer et tenir à jour les états périodiques de reporting de ses activités.


Profil requis
• Diplômes : Avoir un diplôme de BAC+5 en Gestion option : Administration/Gestion des Ressources Humaines d’une école de gestion ou institution équivalente.
• Expérience professionnelle : Cinq (5) années d’expérience professionnelle depuis la date d’obtention du premier diplôme pertinent dans une fonction similaire ou dans un cabinet de Conseil en ressources humaines.
• La maîtrise du logiciel SAGE paie serait un atout.
• Autres critères : être ressortissant d’un État membre de l’UMOA.