CONTEXTE ET BREVE HISTORIQUE DE l’IRC

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein.
Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.
La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation.
L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation.
L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.
Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH.
L'IRC vient plus récemment de lancer des programmes de santé et à Djibo et prévoit d’étendre son intervention dans la région du Nord.
L’IRC souhaite également développer un programme de Protection de l’Enfance et de relèvement économique dans les régions du Nord, du Sahel et de la Boucle de Mouhoun qui s’inscrit dans une stratégie d’approche multisectorielle pour répondre aux besoins des populations affectées par les conflits et les déplacements.

OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ
Sous la supervision du Senior Supply Chain Manager, le/la chargé(e) du parc automobile et des équipements sera responsable du transport et charroi, de la gestion du stockage et de l’appui conseil aux staffs Programme dans l’accomplissement de leurs tâches.
Veiller à ce que l’approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l`IRC et celles des bailleurs de fonds.

RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES
Gestion d’Entreposage et des équipements
• Se rassurer que tout le matériel livré réponde aux spécifications mentionnées sur le bon de commande (quantité et qualité).
• Organiser les entrées / livraisons et sorties / chargements des articles en fonction des besoins.
• Se rassurer que le matériel expédié sur les sites soit bien arrivé à la destination et que les bordereaux d’expédition sont retournés signés.
• Classer par ordre chronologique les bordereaux d’expédition, rapport de livraison et sorties magasin.
• Assurer la gestion des actifs de l’IRC selon les procédures de l’IRC.
• Classer la documentation des actifs de l’IRC, assurer le suivi de l’équipement.
• Organiser et effectuer la vérification physique de stock et des actifs de l’IRC.
• Élaborer les rapports de l’inventaire du stock format Prologs ou Excel et les rapports des actifs circonstanciels et mensuels.
• Préparer les documents nécessaires à faciliter l’exécution régulière des inventaires physiques de tous les magasins et pharmacie, ainsi que des inventaires spécifiques pour la fermeture des grants dans son site.
• Élaboration et distribution des intrants et équipement issus du plan de disposition selon les procédures de la Chain d’Approvisionnement Mondial IRC.
• Faire les rapports mensuels de stock
• Faire les inventaires mensuelle et trimestrielle des équipements
Transport
• Assurer le bon suivi de réparation et maintenance des véhicules, motos et générateurs.
• S’assurer que les véhicules et les motos sont en bon état de marche d’une façon permanente afin de répondre spontanément aux besoins de transport des programmes.
• S’assurer que le chauffeur/usagers des véhicules de l’IRC conduisent et entretiennent ces derniers selon les règles en vigueur au sein de l’institution.
• Superviser les chauffeurs-mécaniciens.
• Faire la gestion quotidienne des véhicules et motos (état de stock des pièces de rechange, réparations, vérification de l’état).
• Contrôler le magasin des pièces de rechanges et proposer le renouvellement de stock selon la consommation.
• Faire le rapport de l’état des pièces de rechange en stock et proposer des mécanismes de conservation appropriés.
• Contrôler et superviser le respect des procédures logistiques et sécuritaires en matière de transport.
• Mettre en place et à jour des outils permettant la gestion efficace et transparente du parc automobile.
• Vérifier la consommation mensuelle du carburant et proposer les améliorations au responsable de transport à Ouagadougou.
• Produire le rapport mensuel de la consommation du carburant.
• Participer à l’élaboration des demandes des réparations des véhicules avant de les transférer à Ouagadougou pour les contrôles et réparations.
• S’assurer que le charroi de l’IRC a tous les documents de bord exigés au Burkina Faso.
• En collaboration avec le chargé de sécurité, proposer les heures de départs et des retours des véhicules du terrain.
• Organiser des réunions hebdomadaires avec les chauffeurs.
• S’assurer de l’usage ainsi que de l’entretien des générateurs en conformité avec les procédures existantes.
• Anticiper sur les besoins en pièces détachées et main d’œuvre pour les générateurs, et les communiquer en temps et en heure au Senior Supply Chain Manager.
Principales relations de travail
Rapport à : Senior Supply Chain Manager pour les tâches quotidiennes et techniques pour les outils de gestions et procédures de la Chaine D’approvisionnement.

Le poste supervise directement : Assistant/e logistique
Autres contacts clefs :
Internes : Travailles-en étroite collaboration avec le Senior Supply Chain Manager, les membres des équipes Santé, Santé Environnementale, Protection de l’Enfance, le département Finance

QUALIFICATIONS – EXPERIENCES – APTITUDES
• Être détenteur/trice au moins d’un diplôme de baccalauréat plus 2 ans en logistique ou en gestion.
• Avoir au moins deux ans d’expérience de travail avec une organisation internationale à un poste similaire.
• Avoir des bonnes connaissances en procédures de gestion des achats en particulier dans les ONG Internationales.
• Avoir des aptitudes à communiquer aisément en Français. La connaissance de l’anglais serait un atout.
• Avoir une grande autonomie, une bonne capacité d’organisation et un bon esprit de travail en équipe.
• Permis de conduire moto (A1) valide est obligatoire. Permis de conduire voiture (B) et camion (C) est un plus.
• Exigences relatives à l'ordinateur/autres exigences :
Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Environnement de travail :
• Niveau de sécurité : Orange 3. Tout le personnel international de l'IRC Burkina Faso doit se conformer aux règles et politiques en vigueur en matière de sécurité.
Environnement de travail :
• S’engage à respecter les Politiques de Signalement Obligatoire.
• S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
• Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.
Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way)
L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’égalité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste;
• Résumé (CV) à jour;
• les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles;

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste :
Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.