Chargé (e) de projet Communication EVI Assistant.
• Nom du Poste : Chargé (e) de projet Communication
• Superviseur Direct : Directeur Communication
• Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels
• Direction : Communication


Contexte
Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.
Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

• Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
• Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
• La ville de Dakar représentée par le Maire.


Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.
Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.
Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.


Contexte du projet, Missions et responsabilités
Sous la responsabilité de la Direction de l’Engagement, le/la chargé(e) de projet aura pour mission d’appuyer l’équipe de gestion afin d’assurer la bonne marche des projets de la Direction Engagement.


Ce poste exige :
• Une rigueur administrative et une bonne capacité relationnelle.
• Une dimension opérationnelle, impliquant un grand sens pratique et une capacité à travailler sous pression.
Le/la candidat(e) idéal(e) devra :
• Faire preuve d’une capacité d’écoute et d’organisation.
• Avoir la capacité à traiter avec de multiples interlocuteurs d’horizons divers.
• Participer à des réunions ou événements et prendre la parole en public lors de présentations.
Il/elle devra également :
• Avoir une aisance avec les outils de suivi et d’évaluation.
• Une expérience en événementiel, en communication et en marketing serait un atout.
• Disposer d’une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise d’autres langues serait un réel avantage.

Activités principales
Le Project Manager :
• Mission principale : Assurer l’accompagnement des activités de la Direction Communication.

Responsabilités
Suivi des projets :
• Assurer le suivi des différents projets de la Direction en relation avec les départements Communication, Marque, Digital, Media operations, Broadcasting et Cérémonies.
• Suivre le déploiement de tous les projets dans lesquels la Direction est impliquée.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre du plan de travail annuel et du calendrier.
• Veiller au respect strict du suivi des milestones.
Gestion des dossiers :
• Préparer, suivre et gérer les dossiers de la Direction.
• Élaborer les rapports d’activité de tous les projets.
• Coordonner l’organisation des activités de la Direction.
• Gérer l’agenda, planifier et organiser les différentes activités Communication.

Gestion des ressources humaines et activités :
• Assurer le suivi des projets.
• Préparer, suivre et gérer les dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines.
• Soutenir les planifications des activités de la Direction et leur intégration avec d’autres départements fonctionnels.
Coordination des activités du COJOJ :
• Participer à la bonne coordination et à l’exécution des activités du COJOJ.
• Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des projets de Dakar 2026 pour différents canaux de communication (CRM, etc.), dans le respect des guidelines de Dakar 2026 et du Comité International Olympique.
Gestion des prestataires externes :
• Être l’interlocuteur principal de tous les prestataires externes.
• Gérer les stocks de toutes les productions gérées par la Communication.
Communication et collaboration :
• Coordonner la production de documents relatifs au suivi des activités avec les différents points de contact internes et externes (reporting, comptes-rendus).
• Respecter les livrables et s’assurer du respect du plan de travail et des objectifs de la Direction.
• Créer un environnement et une culture d’échange d’informations contribuant à stimuler la performance des activités du COJOJ.


Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation
• Formation Bac+5 en gestion de projet, Communication, Marketing, ou Événementiel.
Expérience professionnelle
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle au niveau national ou international dans le domaine de l’événementiel sportif, en particulier dans la gestion de projets de Communication.
• Une expérience significative dans la conception, le suivi et l’évaluation de projets de communication, idéalement dans le secteur du Sport ou au sein de structures de grande taille et/ou ayant connu une forte croissance, soumises à des niveaux élevés d’exigence en termes de communication, de coordination et de planification.


Connaissances techniques
• Adaptabilité aux relations institutionnelles et politiques.
• Expérience dans l’intégration des composantes sport, éducation et culture.
• Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse.
• Compréhension des besoins du personnel engagé dans l’organisation d’un grand événement.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Smartsheet, outils de CRM, etc.
• Gestion des protocoles.
• Respect strict de la confidentialité des informations.
• Utilisation des techniques et outils rédactionnels.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous haute pression.
• Aptitude à comprendre rapidement des problèmes complexes et à trouver des solutions efficaces.
• Compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
• La connaissance de l’organisation de grands événements internationaux serait un plus.

Savoir-être
• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur.
• Esprit d’équipe, engagement et sens du service à la clientèle.
• Autonomie, proactivité et réactivité.
• Excellentes qualités relationnelles.


Relations Fonctionnelles
• Internes :Relations avec les autres fonctions opérationnelles : Engagement, RH, Marketing, Opérations,
• Sports, SIL,
• Externes : Différents départements du CIO, prestataires externes, fournisseurs, etc.


Contraintes du poste
• Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels