Missions principales :
Accueil et gestion administrative
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients ;
• Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas ;
• Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, envoi) ;
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, emails, comptes rendus, rapports) ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.


Gestion comptable et financière
• Établir et suivre les devis et factures clients ;
• Saisir et suivre les règlements clients et fournisseurs ;
• Effectuer les rapprochements bancaires ;
• Assurer la gestion et le suivi des notes de frais ;
• Élaborer les déclarations fiscales et sociales ;
• Préparer et établir les bilans comptables en collaboration avec l’expert-comptable ;
• Suivre la trésorerie et anticiper les besoins financiers ;
• Assurer la bonne tenue de la comptabilité de l’entreprise.


Gestion des ressources humaines
• Gérer les pointages du personnel ;
• Suivre les absences et congés des employés ;
• Préparer les éléments variables de paie.


Compétences requises :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Connaissance des logiciels de gestion comptable (ex : Sage, EBP, Cegid) ;
• Excellentes compétences en comptabilité et gestion financière ;
• Bonne organisation et rigueur dans le travail ;
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais ;
• Bon relationnel et sens de l’accueil ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Profil recherché :
• Formation en comptabilité, gestion ou administration (BTS, DUT, Licence…) ;
• Expérience préalable sur un poste similaire appréciée ;
• Bonne maîtrise de la langue française (écrit et oral) ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.