ECREAF&TE recrute ASSISTANTE DIRECTION

Description du poste
• Tenir l’agenda Du DG, gérer ses rendez-vous, élaborer et suivre le planning du DG
• Exécuter toute tâche spécifique à la demande du DG
• Organiser les déplacements de son supérieur en prenant en charge toute l’organisation matérielle (réservation, achat des billets de transport, location de voiture, préparation de documents
• Organiser des réunions de travail : éventuellement, assister à la réunion et rédiger les comptes rendus
• Préparer certains dossiers après avoir reçu des indications nécessaires de son supérieur
• Assurer les liaisons entre les services de l’entreprise. Recevoir délégation pour travaux d’organisation concernant plusieurs services.
• Prendre en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande de son supérieur.
• Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité de ses collaborateurs directs.
• Gérer, éventuellement les budgets de son service.
• Représenter, éventuellement l’entreprise lors de manifestation particulière : foires, salons….
• Se tenir informer des évolutions dans le domaine de la communication orale, visuelle et plus généralement des nouvelles techniques nécessaires à l’évolution de sa fonction.
• Rendre compte régulièrement des activités à travers un tableau de bord comportant les indications de performance préalablement négocié
• Le traitement des appels téléphoniques du DG
• LE traitement du courrier de la Directrice Générale
• La tenue, le classement et l’archivage des dossiers et la documentation de la DG
• Gestion et approvisionnement de fournitures de bureau et de tous les éléments pour lesquels elle a reçu délégation
• La tenue de l’agenda de la DG
• L’organisation des réunions de travail
• Le suivi de l’activité des ses collaborateurs