Missions et responsabilités
• Effectuer des tâches administratives générales telles que la saisie de données, le classement et la gestion des fournitures de bureau pour assurer un environnement de travail bien organisé et équipé.
• Coordonner et planifier les réunions, les rendez-vous et les visites de sites, en assurant une gestion efficace du temps et une communication entre toutes les parties impliquées.
• Veiller à ce que des canaux de communication efficaces soient maintenus avec les autres départements, clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Fournir un soutien au directeur de l’ingénierie et aux directions et équipes de l’entreprise en coordonnant diverses activités, en gérant les horaires et en gérant les tâches administratives associées aux projets de construction.
• Aider au processus d’approvisionnement en préparant les bons de commande, en suivant les livraisons et en assurant la liaison avec les fournisseurs et les entrepreneurs.
• Aider à gérer les factures, les dépenses et le suivi du budget, en garantissant des rapports financiers précis et opportuns


Compétences requises
• Avoir un diplôme universitaire ou équivalent : un diplôme ou un diplôme d’associé en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Avoir une expérience antérieure en administration ou en soutien (minimum 3 ans), de préférence dans le secteur de la construction ou des secteurs connexes.
• Avoir de solides compétences organisationnelles, de communication et multitâches.
• Maîtriser des outils Microsoft et d’autres logiciels de gestion de bureau et capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Avoir un bon en anglais et en français