Nous recherchons pour un de nos clients évoluant dans le conseil juridique, un Assistant Exécutive H/F pour rejoindre leur équipe.

Poste

Vos missions :

- Assister les associés dans leurs actions quotidiennes (gestion agenda, filtrage des informations essentielles, etc.)

- Échanger avec les clients concernant la facturation (suivi, relance, reporting, etc.)

- Rédiger des supports de communication (mail, rapports, comptes rendus, etc.)

- Organiser et garantir la transmission des informations en interne et en externe

- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers
Profil du Candidat
Profil et compétences

Formation et expérience :


- De niveau Bac+3/+5 en gestion administrative / commercial / droit

- Expérience de 2 ans minimum en assistanat de direction ou sur un poste similaire
Compétences requises :


- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, gsuite, etc.)

- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, etc.)

- Notion ou maîtrise de données financières

- Capacité rédactionnelle

- Bon niveau en anglais (oral / écrit)

- Connaissance du domaine juridique peut être un plus
Au-delà des compétences, c'est votre personnalité qui fera la différence !

Aptitudes professionnelles souhaitées :


- Proactivité

- Dynamisme

- Attention aux détails

- Organisation et rigueur

- Esprit d’initiative

- Esprit de synthèse et d’analyse

- Réactivité et autonomie

- Disponibilité

- Discrétion

- Résistance au stress

- Sens de l’écoute et de la communication

- Capacité à prioriser

- Capacité d’adaptation

- Capacité d’anticipation

- Aisance relationnel

- Esprit d’équipe