L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le support opérationnel des activités administratives, financières et comptables de l’entreprise. Il/elle joue un rôle clé dans la bonne gestion des opérations quotidiennes et garantit la fiabilité des informations financières, tout en interagissant dans un environnement bilingue (français/anglais).

Responsabilités principales
1. Gestion administrative
• Assurer le suivi des dossiers administratifs
• Gérer les courriers, emails et communications internes/externes
• Organiser les réunions, agendas et déplacements
• Classer et archiver les documents administratifs
2. Comptabilité
• Saisir les opérations comptables (factures, paiements, écritures)
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
• Participer aux rapprochements bancaires
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles
• Collaborer avec les cabinets comptables ou auditeurs
3. Finance
• Participer au suivi budgétaire et à l’analyse des dépenses
• Contribuer à la préparation des rapports financiers
• Aider au suivi de la trésorerie
• Appuyer les processus de facturation et de recouvrement
4. Support opérationnel
• Assister les équipes dans les tâches administratives et financières
• Améliorer les procédures internes et outils de gestion
• Assurer la communication avec des partenaires anglophones


Profil recherché
Compétences techniques
• Excellentes connaissances en comptabilité générale
• Bonne maîtrise des principes financiers et de gestion
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, etc.)
• Connaissance de logiciels comptables (Sage, QuickBooks, ou équivalent)
• Expérience préalable dans un poste similaire appréciée
Langues
• Français : courant
• Anglais : courant (obligatoire) – écrit et oral
Qualités personnelles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit analytique
• Autonomie et proactivité
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe