EVI Assistant (Assistant du Responsable des Infrastructures).
• Nom du Poste : Events Infrastructures assistant
• Superviseur Direct : Directeur des Operations des Jeux olympiques de la Jeunesse (COJOJ)
• Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels
• Direction : Opérations

Contexte
Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.
Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

• Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
• Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
• La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.
Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.
Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.


Missions et responsabilités
L’Assistant(e) du Responsable des Infrastructures pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ) Dakar 2026 est chargé(e) de fournir un soutien administratif, technique et organisationnel au Responsable des Infrastructures dans la planification, la coordination et la supervision des projets de construction et de mise en place des infrastructures pour les JOJ. Il/elle contribue à garantir que les travaux respectent les délais, les normes de qualité et les exigences budgétaires tout en assurant une coordination fluide avec les parties prenantes.


Activités principales
Il est en charge des activités suivantes :
Soutien à la Planification et à la Coordination des Projets
• Assister le Responsable des Infrastructures dans le suivi et la mise à jour des plannings de construction et de mise en place des infrastructures.
• Organiser des réunions régulières avec les équipes techniques, les prestataires et les parties prenantes pour s’assurer du bon avancement des projets et dresser des comptes-rendus de réunion.
• Tenir à jour les documents relatifs aux projets d’infrastructure, y compris les plans, les autorisations, les budgets et les rapports de suivi.
Gestion Administrative et Logistique
• Gérer les communications entre le Responsable des Infrastructures et les prestataires, les partenaires, ainsi que les autorités locales et les autres départements du COJOJ.
• Assurer le suivi de l’obtention des autorisations de construction, des permis de travail et des certifications nécessaires auprès des autorités compétentes.
• Gérer et suivre les contrats avec les prestataires externes, les fournisseurs et les sous-traitants.


Suivi des Projets de Construction
• Assister le Responsable des Infrastructures dans la supervision des travaux sur les différents sites de compétition et non-compétition pour garantir le respect des délais et des standards de qualité.
• Participer aux inspections régulières des chantiers et signaler tout problème ou retard au Responsable des Infrastructures.
• Aider à la rédaction de rapports d’avancement des travaux et à la collecte de données sur les projets en cours.
Coordination avec les Prestataires et les Équipes Techniques
• Collaborer avec les prestataires externes pour s’assurer que les matériaux et équipements nécessaires sont livrés à temps et conformes aux spécifications.
• Organiser et coordonner les déplacements et visites des prestataires, des ingénieurs et des équipes sur les différents sites.
• Assurer que les ressources humaines et matérielles allouées aux projets d’infrastructure sont correctement gérées et utilisées de manière optimale.
Suivi du Budget et des Dépenses
• Aider à la gestion des budgets liés aux infrastructures, en s’assurant que les dépenses restent dans les limites allouées.
• Suivre les factures et les paiements des prestataires et fournisseurs, en lien avec le service des finances.
• Participer à l’analyse des coûts pour identifier les économies potentielles tout en garantissant la qualité des infrastructures.
Gestion des Imprévus et Résolution de Problèmes
• Signaler tout problème ou incident lié à l’infrastructure ou aux prestataires externes, et proposer des solutions en collaboration avec le Responsable des Infrastructures.
• Participer à la mise en place de plans de contingence pour gérer les imprévus (retards, problèmes techniques, incidents climatiques, etc.).


Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation
• Diplôme en génie civil, architecture, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
Expérience
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en gestion de projets d’infrastructure, de préférence dans le cadre d’événements sportifs ou internationaux.
Compétences techniques
• Bonne compréhension des processus de construction, de gestion des infrastructures et des exigences réglementaires.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, AutoCAD, etc.) et de suivi budgétaire.
• Maîtrise de l’anglais obligatoire.

Savoir-être
• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur.
• Grande capacité organisationnelle.
• Collaboration avec les autres fonctions opérationnelles.
• Esprit d’équipe, engagement et sens du service à la clientèle.
• La connaissance de l’organisation de grands événements internationaux serait un plus.
• Être orienté vers les résultats.


Contraintes du poste
• Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels
• Possibilités d’évolution du poste