Contexte
Le Hub Gouvernance, composé de plusieurs projets a été établi entre l’Allemagne et le Sénégal dans le cadre de l’initiative « Compact with Africa » du G20 en 2017.
Cette synergie de projets vise à rendre le contexte plus favorable à l’engagement du secteur privé et au développement économique durable et, par-là, faciliter la création de nouveaux emplois et revenus pour la population jeune.
Il est basé sur une matrice de réformes qui assure le suivi des efforts de réforme du Sénégal et des contributions correspondantes de la Coopération au développement allemande.
Dans ce cadre, la GIZ est responsable de la mise en oeuvre de quatre projets de coopération technique à partir de juin 2020 : (1) Appui à l’amélioration du droit foncier et de la gestion foncière ; (2) Appui au droit et à l’administration du travail ; (3) Renforcement d’une administration tournée vers l’avenir pour un développement durable au Sénégal (4) Promotion de l’Etat de droit et de la Justice en Afrique


Domaine de responsabilité et attributions
• Assurer le bon fonctionnement du sécretariat du Hub ;
• Assurer la réception du courrier et des factures dans les règles ;
• Réceptionner les factures déposées par les prestataires, fournisseurs et autres et les dispatcher vers les unités et services adéquats ;
• Assurer une bonne communication et transmission des informations entre les divers projets dans son seuil de responsabilités ;
• Assurer la gestion opérationnelle des moyens de communications (flotte RPE, Fixe et internet) ;
• Préparer les Ordres de missions et décompte des chauffeurs et membres de l’Unité organisationnelle ;
• Fournir un appui ponctuel aux différents projets du HUB en cas d’absence d’un ou d’une autre assistante de bureau dans la limite de ses compétences ;
• Organiser la disponibilité des salles de réunion en fonction des différentes demandes ; S’assurer en première ligne avec le service de sécurité que les politiques d’accès aux bureaux de la GIZ soient respectées au niveau du HUB.


Qualifications, compétences et expérience requises
Qualifications
• Etre titulaire au moins d’un diplôme de niveau Bac+2 en assistant de direction, administration, communication ou de projet ou similaire.
Expérience professionnelle
• Au moins 4 années d’expérience à un poste similaire dont 2 ans dans une organisation internationale

Autres connaissances
• Excellentes capacités de communication et rédactionnelles
• Maitrise avancée des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, etc) Au minimum quatre (04) années d’expérience à un poste similaire dans le domaine de la coopération internationale ou des Organisations Non Gouvernementales
• Autonomie, dynamisme, rigueur et proactivité
• Ouverture d’esprit
Le poste comprenant de fréquents contacts avec des personnes de toute culture et nationalité.


Dossiers de candidature
• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
• Trois références professionnelles