Responsabilités
• Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives, incluant la gestion des agendas, l’organisation des réunions et la préparation des rapports.
• Préparer et suivre les offres commerciales.
• Assurer l’interface avec les clients, veiller à leur satisfaction et à l’amélioration continue de la qualité du service
• Exécuter le calendrier de prospection agréé et rendre compte régulièrement à la direction. Suivre les indicateurs de performances et atteindre les objectifs assignes en termes de ventes et développement du portefeuille
• Suivre les projets en cours, en veillant à la conformité des calendriers et des budgets.
• Gérer les documents et les dossiers de projet (contrats, factures, etc.) et assurer une bonne organisation documentaire.
• Coordonner avec les parties prenantes internes et externes pour assurer le bon déroulement des projets avec une implication directe en tant que partie prenante
• Préparer les revues périodiques des performances commerciales, les présentations de projet et les mises à jour pour les réunions de direction.


Profil
• Business School – niveau master


Compétences
• Leadership, Rigueur, Polyvalence, Disponibilité avec une forte orientation Performances et Satisfaction Clients
• Excellente organisation et gestion du temps.
• Connaissance des techniques de ventes
• Sens du relationnel avec de bonnes capacités de communication et de persuasion
• Excellente capacité de négociation
• Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum d’orientation. Esprit entrepreneurial et créatif
• Capacité à travailler sous pression avec plusieurs projets à gérer simultanément.
• Compétences en communication orale et écrite en français. La capacité a communiquer a l’écrit et à l’oral en anglais est un atout important.
• Maitrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et du marketing.
• Connaissance en gestion de projet (certification PMP ou similaire serait un atout).