Acheteur
CDI
Nous recrutons un Acheteur Pays pour un de nos clients minier.


Missions et Objectifs:
• Procéder à toutes les opérations d'achat de fournitures, équipements et services nécessaires aux activités de l'entreprise;
• Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution des contrats, gérer les litiges ou le non-respect des clauses;
• Assurer les achats aux conditions optimales de coûts, de délais, et de qualité;
• Assurer la recherche, la sélection, et l'évaluation des fournisseurs;
• Organiser le flux d'informations entre les unités de la Supply Chain, les différents services internes et les fournisseurs;
• Veiller au respect des procédures et règlementations relatives aux achats en import ou en local;
• Assurer la bonne tenue de la documentation;



Responsabilités et taches:


• Traiter les Demandes d'Approvisionnement (DAP) émises par les utilisateurs, les analyser, et lancer les demandes de cotations auprès des fournisseurs les plus indiqués;
• Transmettre les informations nécessaires aux fournisseurs à leur demande;
• Analyser les offres des fournisseurs et négocier les meilleures conditions commerciales et financières possibles;
• Assurer la préparation et l'émission des documents d'achat (Demande d'Achat, Bon de Commande) dans le logiciel de gestion des commandes;
• Après réception des commandes, recevoir des magasiniers les Bons de Livraison des fournisseurs et les enregistrer dans le logiciel de gestion des commandes;
• Assurer auprès de la Comptabilité le suivi des factures des fournisseurs pour leur règlement dans les délais contractuels;
• Traiter les litiges commerciaux avec les fournisseurs et prestataires;
• Transmettre les bons de commande aux fournisseurs et réclamer l'accusé de réception de la commande;
• Suivre les délais de livraison des commandes en cours, et tenir à jour le tableau de suivi des commandes;
• Faire des relances systématiques aux fournisseurs pour les commandes en retard ; au besoin faire des relances préventives pour s'assurer du respect des délais de livraison;
• Informer les demandeurs et la Logistique des retards de livraison éventuels;
• Assurer auprès des fournisseurs le suivi des soldes de commande;
• Renseigner les prescripteurs sur le statut des commandes;
• Assurer la tenue et l'archivage de tous les documents d'achats;
• Organiser la tenue des dossiers de commande;
• Préparer et documenter le dossier achats pour transmission à la Comptabilité;
• Assurer une prospection en local et en international des fournisseurs de biens et services;
• Exploiter les systèmes d'information pour identifier et contacter des fournisseurs potentiels;
• Créer les nouveaux fournisseurs dans la base de données du Groupe, les saisir sur le logiciel de gestion des achats ;
• Evaluer les fournisseurs en collaboration avec le prescripteur en tenant compte des spécifications techniques, des coûts et des performances;
• Effectuer une revue annuelle des performances fournisseurs selon les critères définis par la Direction, actualiser leurs KPI dans la base;
• Tenir à jour une documentation de l'entreprise en matière de législation commerciale et fiscale du pays;
• Assurer les opérations d'achats dans le respect des politiques et procédures d'approvisionnement de l'entreprise, et en conformité avec la stratégie d'achat de l'entreprise;
• Procéder aux achats conformément aux engagements éthiques de l'entreprise et à la déontologie des achats;
• Transmettre les cahiers de charge et les conditions générales d'achats aux fournisseurs.



Profil recherché:

• Diplômé(e) d'une licence en gestion des achats, gestion de la supply chain;
• Maîtrise des techniques d'achat : réglementation, normes, procédures;
• Expérience minimale de 2 ans dans les achats industriels;
• Bonne maitrise des outils bureautiques (Word Excel et PowerPoint), logiciel de gestion des achats;
• Bonne connaissance de l'anglais;
• Connaissance des techniques de négociation;
• Connaissance des réglementations et procédures douanières;