Nous recherchons une Assistante de Direction Bilingue qui aura pour mission de:
•Gérer l’agenda de l'entreprise et organiser ses rendez-vous;
•Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers;
•Gérer le courrier et les appels téléphoniques;
•Participer à la rédaction des réponses aux appels d’offres;
•Participer à la rédaction des rapports d’activités, fiches de planification et autres opérations de traitement de texte;
•Saisir et mettre en forme les correspondances et autres documents;
•Saisir et mettre à jour les bases de données;
•Organiser et assurer les gestions logistiques (déplacements professionnels, évènements, réunions, divers),
•Assurer le secrétariat des diverses réunions,
•Classer et archiver les documents et les informations;
•Etablir et tenir à jour la base de données de consultants, Partenaires et clients;
•Assurer toutes autres tâches de secrétariat confiées par l'entreprise

PROFIL:

Le titulaire du poste devra répondre au profil suivant:

Bac+3 en Marketing-Communication et ou Assistante de direction
2 à 3 ans d’expériences dans le secrétariat dans un bureau d’étude, Bilingue français/anglais;
Parfaite maîtrise de la procédure de réponse aux appels d’offres;
Maitrise des outils de bureautiques Ms office;
Avoir des connaissances en communication digitale serait un atout

COMPETENCES GENERALES:
Etre axée sur les résultats,
Esprit d’équipe,
Partage des connaissances et amélioration continue,
Avoir un sens de l’organisation,
Etre capable de travailler en toute confidentialité,

Dossier de Candidature:

Curriculum vitae;

Les dossiers de candidatures devront être envoyés à l’adresse: ... avec pour objet «Appel à candidature Assistante de direction"