Description:
Mettre en place une approche intégrée et cohérente de la gestion de l’entrepôt et du contrôle des stocks au sein de la chaîne d’approvisionnement.
La fonction « Entrepôt » consiste à gérer l’entrepôt, à contribuer à la mise en œuvre des bonnes pratiques de stockage, à répartir les effectifs entre les différentes installations d’entreposage du site, à évaluer la sécurité des installations de stockage et des articles en stock, ainsi qu’à identifier et recommander les améliorations nécessaires au bon fonctionnement de l’entrepôt. Une attention et un suivi permanents sont accordés à l’amélioration des procédures opérationnelles standard (SOP) et des travaux en cours (WIP) existants afin d’offrir un service optimal aux clients.
La fonction de gestion des stocks consiste à diriger la section de contrôle des stocks de la chaîne d’approvisionnement en garantissant l’intégrité des données du système ERP Pronto par rapport aux articles en stock physique, conformément aux exigences et aux directives du responsable de l’approvisionnement / coordinateur d’entrepôt pour répondre aux besoins opérationnels. L’accent est mis sur les analyses des niveaux minimum et maximum, le catalogage, les bonnes pratiques de stockage, le programme d’inventaire cyclique, l’analyse des mouvements de stock, l’analyse des stocks (méthode ABC), l’analyse de la demande et les articles obsolètes. Une attention et une révision constantes sont accordées à l’amélioration des procédures opérationnelles standard (SOP) et des travaux en cours (WIP) existants afin d’offrir un service optimal aux clients.

Objectifs:
- Maintenir ou améliorer le taux d'inventaire tournant afin de garantir que l'ensemble des stocks soit inventorié deux fois par an.
- Veiller à ce que les inventaires tournants soient effectués avec précision et que les écarts soient systématiquement analysés et corrigés
- Analyser les demandes, examiner et corriger quotidiennement les écarts de stock.
- Élaborer et établir des rapports sur les indicateurs clés de performance (KPI) de la section Contrôle des stocks
- Maintenir ou améliorer le taux d’inventaire tournant afin de garantir que l’ensemble des stocks soit inventorié deux fois par an.
- Veiller à l’exactitude des inventaires tournants et à ce que les enquêtes sur les écarts donnent lieu à des mesures concrètes
- Analyser la demande, enquêter et corriger quotidiennement les écarts de stock.
- Créer et établir des rapports sur les indicateurs clés de performance (KPI) de la section Contrôle des stocks.
- Veiller à ce que le rapprochement VMI et CON soit effectué dans les délais et s’assurer que le réapprovisionnement s’effectue correctement.
- Lancer l’évaluation des performances de l’équipe de contrôle des stocks.
- Adopter une approche pratique au quotidien pour optimiser l’efficacité grâce à un placement efficace des articles en stock, à l’analyse de l’entrepôt et au maintien de la précision du système ERP Pronto par rapport à l’inventaire physique disponible.
- Établir et maintenir des normes pour un audit précis des sections respectives.
- Lancer une initiative de réduction des coûts liés aux stocks en diminuant les niveaux de stock et en identifiant les stocks obsolètes.
- Lancer une analyse des stocks pour la classification ABC, les pièces de rechange d’investissement et celles couvertes par l’assurance.
- Signaler les risques et dispenser une formation au personnel de l’entrepôt.
- Veiller à ce que le calendrier de maintenance des machines soit à jour et que leur contrôle quotidien avant démarrage soit effectué.
- Adopter une approche pratique au quotidien pour optimiser l’efficacité grâce à une inspection quotidienne efficace de la sécurité de l’ensemble des locaux de l’entrepôt, à la gestion des marchandises en vrac, à l’inspection de tous les véhicules de transport, ainsi qu’à la planification des horaires du personnel de l’entrepôt pour leurs affectations.
- Déchargement du fret et des livraisons, réception et mise en stock.
- Gérer, analyser, atténuer et corriger tout écart constaté dans les opérations d'inventaire liées aux bons de prélèvement et à la réception des bons de commande.
- Élaborer une matrice des compétences et un programme de développement personnel pour les membres de l'équipe.
- Veiller aux respects des normes OSHA et de la politique environnementale.
- Assumer des responsabilités supplémentaires afin de favoriser l'évolution professionnelle, pendant une période déterminée.
- D'autres tâches peuvent être attribuées, dont le niveau de complexité variera en fonction des besoins et des circonstances.
Gestion de la sécurité:
- Faire preuve d’un engagement personnel en matière de sécurité et de pratiques de responsabilité environnementale et sociale.
- S’assurer que chaque membre de l’équipe est apte au travail.
- Veiller à ce que les procédures, mesures de protection et contrôles convenus soient appliqués et respectés.
- Veiller à ce que toutes les activités soient menées en toute sécurité et conformément aux normes et procédures du groupe EDV.
- Veiller aux respects des plans de gestion des risques, des VFL, des SWO et des PTO.
- Tenir à jour les rapports réglementaires et internes requis.