Offre d'emploi






Stagiaire-Ressources Humaines



Référence 106268
Localisation Bamako / Mali
Expiration 29 Novembre 2020
Offre visitée 288 fois
Catégories
Juridique, Fiscal, Audit, Conseil
Ressources Humaines, Formation
Organisation non gouvernementale, Association
.
Description de l'offre

Avis de recrutement d’un Stagiaire-Ressources Humaines

EQUIPE/PROGRAMME : Ressources Humaines &

Administration

NATURE DU CONTRAT: Contrat de Stage
DUREE DU CONTRAT: 6 MOIS
PROTECTION DE L’ENFANCE:

Niveau 3:

Dans le cadre de ses responsabilités, le stagiaire peut être amené régulièrement à être en contact avec des enfants et des jeunes.
Il doit :
• S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le
Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.
• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mettent pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et
ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
• Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

Objectif du poste:
• Appuyer le Département des RH dans le classement et la mise à jour des dossiers du personnel, le classement et la réorganisation des dossiers départs
• Aussi, en raison des départs en congés annuels en cours et qui vont surement s’étendre jusqu’à la fin de l’année pour l’équipe HR, le Stagiaire HR va appuyer pour certaines tâches élémentaires des uns et des autres.

PORTEE DU POSTE:
Rapporte à : Assistant des opérations HR.
Employés placés sous la supervision de ce poste: N/A

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET TACHES :
Dossiers du Personnel :
• Réorganisation du classement des dossiers du personnel
• Assurer un bon classement des dossiers du personnel;
• faire le classement des archives de recrutement
• vérifier la présence de pièces requises pour chaque dossier
• Maintenir à jours tous les dossiers
• Assurer la confidentialité

Gestion des Absences du Personnel
• Appuyer HR Assistant dans le classement des dossiers d’absences du personnel (fiches de congés/permissions, certificat médical, etc.)
• Appuyer HR Assistant pour la mise à jour du tableau de suivi des congés/permissions
• Consulter la situation des employés à chaque requête d’absence

Recrutements :
• appuyer le Département dans la programmer des tests et interviews de recrutement
• Surveiller les candidats lors des tests écrits;

COMPETENCES ET COMPORTEMENT:
Responsabilité:
• Etre auto-responsable dans les décisions, gérer les ressources de manière efficace, atteindre les résultats en collaboration avec les enfants et agir comme un modèle pour les valeurs de Save the Children.
• Tenir l'équipe et les partenaires responsables à assumer leurs responsabilités - en leur donnant la liberté d’atteindre les résultats dans la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et appliquer les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
• Créer un environnement de gestion dans le pays pour diriger, permettre et maintenir notre culture de protection de l'enfance.

Ambition:
• Fixer des objectifs ambitieux et exigeants pour soi et pour l'équipe, prendre la responsabilité du développement du personnel et encourager l'équipe à faire de même.
• Partager largement sa vision personnelle avec Save the Children, engager et motiver les autres.
• Avoir un avenir orienté, penser de façon stratégique et globale.

Collaboration:
• Construire et entretenir des relations efficaces avec ses collègues, membres, donateurs et partenaires – être un joueur d'équipe solide.
• Valoriser la diversité, la considérer comme une source de force concurrentielle.
• Etre abordable, avoir une bonne écoute et savoir parler aux autres.

Créativité:
• Développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes.
• Etre prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
• Etre honnête, encourager l'ouverture et la transparence – comprendre la nécessité d'être impartial et neutre dans un contexte difficile.
• Agir toujours dans l'intérêt supérieur de l'enfant.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES:
• Niveau d’étude : Diplôme Universitaire en Administration, Droit ou domaines connexes
• Compétences linguistiques : Français (l’anglais serait un atout)
• Autres domaines de compétence : Informatique, statistique.
• Qualités personnelles : Sens de la responsabilité, capacité à travailler de façon autonome, grande capacité d’organisation.

DOSSIERS A FOURNIR : les dossiers de candidatures doivent comporter :
• Un CV détaillé mis à jour ;
• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) ;
• Un permis de conduire moto ;
• Les références d’au moins deux précédents employeurs, de préférence des superviseurs directs.

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.



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