Offre d'emploi






Responsable administratif et financier



Référence 138026
Localisation Dakar / Sénégal
Type contrat CDD
Expiration 17 Fevrier 2023
Offre visitée 955 fois
Catégories
Administration, Services généraux
Comptabilité, Finances, Gestion
Métiers Banques et Assurances
Organisation non gouvernementale, Association
.
Description de l'offre

Description de la fonction

Le/La Responsable Administratif et Financier national est chargé(e) de la gestion financière et administrative des interventions mise en œuvre par Enabel.

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier International ou du Country Finance Manager, il ou elle travaille avec l’Expert Contractualisation et Administration pour assurer l’excellence de la prestation de services des interventions.

Si le Responsable Administratif et Financier International ou Country Finance Manager est absent, le RAF assumera la gestion du centre de services au niveau financier.

À ce titre, le/la RAF national assure le coaching et le mentorat du personnel financier, supervise l’identification des besoins et la réalisation des objectifs, et encourage la coopération et le travail d’équipe.

Le/La RAF prend des mesures pour garantir l’efficacité et l’efficience de la structure organisationnelle afin de fournir un service d’excellence orienté vers le client qui comprend les résultats suivants :

Domaine de résultat 1 : Préparer le budget et assurer le suivi budgétaire, afin d’assurer l’utilisation efficiente des fonds et un rapportage financier fiable.

Assurer le suivi budgétaire du programme afin de respecter le cadre budgétaire Rapporter la situation budgétaire aux parties prenantes afin de faciliter la prise de décision
Assurer un rapportage conformément aux dispositions contractuelles
Veiller à l’utilisation efficiente de fonds
Élaborer des propositions de changement budgétaire et des programmations financières
Réaliser des analyses de coûts
Superviser et valider les états financiers
Suivre la position de trésorerie et approuver les paiements
Gérer les relations bancaires
Domaine de résultat 2 : Superviser et valider le rapportage des conventions de subsides/ASC, afin d’assurer la conformité des dépenses des conventions de subsides.

Planifier et élaborer les termes de références des exercices d’évaluation organisationnelle
Valider l’analyse de risques découlant des conclusions de l’évaluation organisationnelle ainsi que les propositions de mesures de maîtrise à introduire dans les modalités des conventions
Valider les demandes de paiements relatives aux tranches des subsides Superviser les missions de contrôle des bénéficiaires contractants.
Superviser les éventuels audits externes (administratifs et financiers) des partenaires bénéficiaires.
Domaine de résultat 3 : Veiller à la bonne gestion des petits achats, veiller au suivi des contrats et de la bonne tenue de la logistique en étroite collaboration avec l’expert Marché Public présent, afin de contribuer au bon déroulement des interventions dans le respect des procédures d’achat et des obligations contractuelles.

Suivre le plan de passation des marchés publics dans l’ERP ;
Veiller au suivi du processus d’achat ;
Contribuer à l’élaboration, gérer et contrôler les contrats de subsides ; Veiller à la supervision de la gestion du matériel, des véhicules et des infrastructures.
Domaine de résultat 4 : Gérer les risques fiduciaires, les plans d’action du contrôle interne et de l’audit, afin de gérer les risques et de ne pas mettre l’atteinte des objectifs en danger. Identifier et évaluer les risques fiduciaires ;

Mettre en place un système adéquat de contrôle interne ;
Suivre l’évolution des risques et l’impact des mesures de maîtrise de risques ; Réaliser des plans d’action suite aux audits et assurer le suivi de leur mise en œuvre.
Domaine de résultat 5 : Renforcer les capacités des structures partenaires, afin de contribuer à l’amélioration de leur organisation, de leurs processus et systèmes ainsi que des compétences de leur staff.

Évaluer la maturité de la gestion financière et administrative des structures partenaires Conseiller les structures partenaires sur les actions à prendre pour améliorer leur gestion ainsi que sur la façon de mettre en œuvre ces actions
Faciliter le processus de changement
Ensemble avec les partenaires, adapter la structure organisationnelle, optimiser les processus, améliorer les systèmes et renforcer les compétences du staff
Domaine de résultat 6 : Gérer l’équipe dont on est le responsable hiérarchique, afin de disposer de personnel qualifié et motivé.

Mettre en place une organisation adéquate en termes de rôles et de responsabilités Assurer la disponibilité de financement des ressources mutualisées
Garantir le respect des règles et procédures définies par le siège
Fixer les objectifs et les priorités des collaborateurs
Contribuer au recrutement des collaborateurs
Motiver, encadrer, suivre et évaluer les collaborateurs
Créer un climat de confiance et de responsabilisation
Développer les compétences des collaborateurs
Favoriser l’ambiance interne et gérer les conflits au sein de l’unité
Domaine de résultat 7 : Appuyer la Représentation et les projets/programmes par la mise à disposition de son expertise technique, afin de maximiser l’opérationnalité de la REP/des projets/des programmes et de minimiser les risques inhérents à la gestion dans son domaine d’expertise.

Participer activement à la définition de la stratégie opérationnelle et formulations Enabel dans son domaine d’expertise
Développer, diffuser et veiller au respect des outils et documents-cadres concernant son domaine d’expertise.
Conseiller les responsables pour toute démarche administrative «?hors cadre?» Établir et exploiter un réseau de contacts dans son domaine d’expertise auprès des organisations similaires à la Enabel actives dans le pays d’intervention
Assurer de manière optimale le flux d’information dans son domaine d’expertise entre les programmes, la Représentation, les services centraux.
Représenter Enabel dans les aspects relevant de son domaine d’expertise vis-à-vis des instances externes
Domaine de résultat 8 : Coordonner le centre de service au niveau des finances des projets qu’il gère, organiser au mieux le set-up et la mutualisation des ressources humaines et financières disponibles, afin de proposer un niveau de service excellent aux interventions, à la représentation tout en maintenant l’efficience et l’efficacité du contrôle interne

Mettre en place une organisation adéquate en termes de rôles et de responsabilités au niveau de ses équipes
Organiser des réunions de coordination entre les contrôleurs de gestion Effectuer une veille permanente sur la maturité du contrôle interne au sein du pays (le cas échéant)
Implémenter au sein du pays tout changement de nature à améliorer la maturité du contrôle interne et la qualité du service rendu
Participer aux groupes de travail au niveau terrain ou siège en fonction de ces domaines d’expertise pour l’amélioration des processus
Ensemble avec le RAFI Organisateur ou le Country Finance Manager et en respectant le cadre de gestion et les règles de l’organisation, adapter la structure organisationnelle, optimiser les processus, améliorer les systèmes et renforcer les compétences du staff (le cas échéant)
Les déplacements entre Kaolack, Dakar, Banjul et Bissau seront fréquents dans cette fonction ainsi que la gestion des équipes directes sur plusieurs localités.
Une grande flexibilité est demandée en termes de mobilité dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.
Votre profil

Niveau de formation requis
Master 2 (BAC + 5) en finance ou tout diplôme équivalent dans le domaine
Expériences requises

Au minimum 5 années d’expérience professionnelle en gestion financière Expérience de la direction d’une équipe
Connaissances et compétences requises
Organisation de son travail de manière rigoureuse et autonome
Actions proactives pour gérer les problèmes et risques quotidiens
Capacité d’assumer sa prise de décision devant les collaborateurs, en tant que leader d’équipe
Capacité de traitement simultané de nombreux dossiers
Toute expérience dans un contexte international ou sous régional sera un atout.
Langues

Français, Wolof
L’anglais et le portugais seront des atouts
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel)

Nous vous offrons

Un contrat de travail à durée déterminée de 24 mois ;
Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut valorisant l’expérience et correspondant à nos barèmes (classe 6), et en plus un 13ème mois et une assurance santé pour la famille ;
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».



Pour continuer, connectez-vous





Partagez cette offre






ces offres aussi pourraient vous intéresser

  Titre du poste Localité Expiration
Aucune offre disponible, Merci de vérifier votre filtre
 
VOUS CHERCHEZ UN EMPLOI ?
Login   Inscription

Publicité sur Senjob
Senjob sur Linkedin
Facebook







 

© 2020 Senjob

Linkedin    Facebook     Instagram    Senjob TV    TikTok     SnapChat    



A propos de Senjob
Contactez-Nous
Inscription Recruteurs
Espace Recruteurs
Conditions d'utilisation
Espace Candidats
Publiez une offre d'emploi
Offres d'emploi
Senjob TV
CV Public membres
Base Premium







recherche d'emploi au sénégalrechercher un job au sénégaloffres d'emploi au sénégalrecrutement au sénégaloffres d'emploi a Dakar recrutement a Dakarrecherche d'emploi en Cote d'Ivoirerechercher un job en Cote d'Ivoireoffres d'emploi en Cote d'Ivoirerecrutement en Cote d'Ivoireoffres d'emploi a Abidjan recrutement a Abidjanrecherche d'emploi au Burkina Fasorechercher un job au Burkina Fasooffres d'emploi au Burkina Fasorecrutement au Burkina Fasooffres d'emploi a Ouaga recrutement a Ouagarecherche d'emploi au Malirechercher un job au Malioffres d'emploi au Malirecrutement au Malioffres d'emploi a Bamako recrutement a Bamakorecherche d'emploi en Guinéerechercher un job en Guinéeoffres d'emploi en Guinéerecrutement en Guinéeoffres d'emploi a Conakry recrutement a Conakryrecherche d'emploi au Nigerrechercher un job au Nigeroffres d'emploi au Nigerrecrutement au Nigeroffres d'emploi a Niamey recrutement a Niameyrecherche d'emploi au Togorechercher un job au Togooffres d'emploi au Togorecrutement au Togooffres d'emploi a Lomé recrutement a Lomérecherche d'emploi au Béninrechercher un job au Béninoffres d'emploi au Béninrecrutement au Béninoffres d'emploi a Porto-Novo recrutement a Porto-Novo