Agrisud Sénégal recrute un Responsable Administratif et Financier.

Missions, activités à mener et relations hiérarchiques :
De manière générale, le/la Responsable administratif (ive) et financier (ère), dans le respect des principes de déontologie et de discrétion professionnelle, s’attachera à appuyer le Coordinateur du projet dans la gestion administrative et financière

Plus spécifiquement, il devra :
Gestion administrative :
Gérer administrativement les dossiers du personnel, préparer les documents contractuels et assurer le suivi disciplinaire et les fins de contrat ;
Participer au recrutement du personnel : profil de poste, offre d’emploi, organisation des entretiens et tests Etablir l’état des salaires, les ordres de virement bancaire, le paiement des charges sociales (CSS, IPRES, impôts et IPM)
Effectuer la veille juridique sur les évolutions du cadre local et proposer si nécessaire la mise à jour des procédures
Faire la déclaration de fin d’année pour les Impôts, pour l’IPRES et la Déclaration Annuelle sur la Situation de la Main d’œuvre (DASMO)
Gérer le parc automobile (auto et motos) ;
Rédiger les courriers administratifs
Elaborer les conventions de partenariat
Participera au rapportage des activités du projet

Gestion financière et comptable :
Enregistrement des pièces comptables ;
Traitement et contrôle de la conformité et de l’exhaustivité des pièces comptables ;
Participer à l’élaboration des états financiers du projet ;
Classer et archiver les pièces justificatives ;
Appuyer à l’élaboration, la validation et le suivi des budgets ;
Participer à la gestion de la caisse et du compte en banque (suivi quotidien et inventaire hebdomadaire ; rapprochements bancaires etc.) ;
Préparer le suivi budgétaire interne mensuel ;

Accueillir et répondre aux audits internes et externes avec l’appui du Coordinateur du projet, de la représentation du Pays et du siège ;
Faire toutes recommandations et suggestions au Coordinateur du projet dans le sens de rendre la gestion plus efficace
Toute autre tâche en lien avec ses compétences

Connaissance/expérience exigée :
Bac + 4 comptabilité et gestion, économie ou tout autre diplôme pertinent
Expérience minimum de 3 ans exigée en gestion financière et administrative dans les projets de développement économique locale, notamment dans le secteur agricole
Maîtrise des procédures budgétaires des ONG ;
Rigueur, réactivité, flexibilité et discrétion professionnelle
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point
Langue : français

Qualités :
Qualités relationnelles, communication
Compétences d’organisation et de planification
Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
Capacité de travailler en autonomie et en équipe
Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches