Contexte : Nitidae a établi une représentation au Sénégal dans le cadre du développement de ses activités locales.

Nitidæ est née de la fusion de deux associations (Etc Terra et Rongead) en décembre 2017. Son objectif est de concevoir, développer et mener des projets qui associent la préservation de l'environnement et le renforcement des économies locales.

Créé en 1983, Rongead menait des actions visant à l’amélioration du fonctionnement des filières agroalimentaires et à l’augmentation des revenus des producteurs et de la valeur ajoutée sur les territoires d’intervention. Etc Terra, créée en 2012, intervenait sur des projets de terrain conciliant préservation des ressources naturelles et dynamisme économique dans les territoires ruraux.

Cette fusion permet désormais de conjuguer des expertises sectorielles pointues et complémentaires (agriculture, marchés
et de créer une interface d’innovation à même de proposer des solutions intégrées pour les territoires ruraux africains.

Avec une équipe de 150 collaborateurs (économistes, ingénieurs, agronomes, forestiers, géographes, spécialistes du carbone du sol, experts en SIG et télédétection), nitidæ conduit actuellement une trentaine de projets, principalement à Madagascar, au Burkina Faso, au Mozambique et en Côte d'Ivoire. Nitidæ fournit également une expertise technique aux entreprises agroalimentaires et
cosmétiques souhaitant améliorer la performance des chaînes de valeurs agricoles, atténuer leur impact sur l’environnement (préservation des ressources naturelles, efficacité énergétique des process de transformation, compensation carbone des activités) et stimuler le développement économique local en lien avec les organisations de producteurs.

Principaux projets au Sénégal :

Depuis le 1e juillet 2021, Nitidae a ouvert le bureau de représentation du Sénégal. Cette action se traduit par la forte volonté de Nitidae de renforcer son rayonnement sous régional en faisant du Sénégal un hub stratégique en termes d’intervention. Les projets suivants sont actuellement mis en œuvre au Sénégal par Nitidae :

- Mai 2021 à janvier 2024 : PROPAC – Projet de Professionnalisation des Organisations Professionnelles Agricoles de l’Agropole Centre.
- Janvier 2023 à janvier 2025 : Assistance technique à la mise en place d’un service d’approvisionnement d’oignons à l’entreprise SAF Ingrédients en collaboration avec AATIF.
- Septembre 2021 à septembre 2024 : En collaboration avec NEBEDAY, Mise en œuvre du projet TEFESS – Initiative des communautés locales pour la protection et la gestion de la zone côtière du Sine Saloum au Sénégal.
- Juillet 2023 à Juillet 2025 : Projet d’intermédiation commerciale interindividuels des acteurs de l’agropole Centre
-Août 2023 à Août 2025 : Formation – Incubation de 20 personnes-acteurs de l’agropole centre dans les métiers de l’intermédiation commerciale.

Mission du poste :

Responsable Administratif et Financier, votre mission sera d’assurer la gestion optimale et l’utilisation efficiente des ressources (humaines, financières, matérielles). Vous garantirez le respect des obligations légales, des règles de gestion des bailleurs, et des principes et procédures de travail de l’association. Vous assurerez une veille réglementaire et proposerez des adaptations des procédures de travail de l’association autant que nécessaire.

Position du poste :
Vous serez sous la hiérarchie du représentant de Nitidae au Sénégal. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les employés de Nitidae au Sénégal ainsi qu’avec la Direction Administrative et Financière basée en France.

Responsabilités :

Gestion des ressources humaines :

- Contribution aux procédures de recrutement (insertion, présélection, ...) ;
- Elaboration des contrats de travail selon le droit sénégalais ;
- Déclarations fiscales et sociales ;
- Préparation et Edition des fiches de paie mensuelles ;
- Gestion des congés payés et récupérations ;
- Solde de tout compte ;
- Etablissement de tout document relatif au personnel, etc...

Gestion des ressources financières de l’association :

- Contribuer à l’élaboration des budgets et à la programmation des activités ;
- S’assurer de l’opérationnalisation du logiciel comptable (tableurs Excel) adapté pour assurer la tenue des opérations de comptabilité ;
- Faire le suivi de l’exécution financière des programmes ;
- Contrôler les dépenses suivant la procédure en vigueur de l’association ;
-Gérer la trésorerie : caisse et banques Tenue des journaux Etablissement du PV de caisse mensuel et des rapprochements bancaires de tous les comptes ouverts au nom de Nitidae au Mali ;
- Etablir et suivre les demandes de trésorerie au niveau du siège ;
- S’assurer de l’éligibilité des dépenses de l’association (pour disponibilité du budget) ;
- Etre le correspondant direct avec la banque locale pour toutes opérations ;
- Préparer et accompagner les missions d’audit et mettre à la disposition des auditeurs tous les documents et toutes les informations nécessaires pour la réalisation de leur mission.

Etablissement des rapports financiers :

- Dresser des tableaux de bord et des rapports périodiques de réalisations financières ou de suivi financier pour chaque projet, selon le modèle en vigueur de l’association ;

Gestion des ressources matérielles :

- S’assurer de la conformité des dépenses et des acquisitions ;
- Veiller au respect des procédures dans l’acquisition des biens et services ;
- Effectuer les achats ;
- Tenir à jour les dossiers immobilisations ;
- Etablir des états d’inventaires ;
- Contrôler l’utilisation des matériels de l’association.

Autres :

- Suivi de tous les documents administratifs auprès des Autorités Locales : plan d’investissement
- Suivi du bail locatif ;
- Effectuer d’autres tâches éventuellement non listées ici et relevant de sa compétence ;

Compétences et Qualifications requises

Nous recherchons un/e candidat/e remplissant le profil suivant :
- Bac +3 minimum dans le domaine de la finance et de la comptabilité.
- Avoir tenu un poste de Responsable Administratif et Financier ces trois (03) précédentes années et/ou de l’expérience dans la coopération international, l’aide humanitaire, le développement et l’environnement.
- Avoir conduit des missions de supervision comptable et d’audit
- Bonne connaissance de l’environnement des ONG
- Etre capable de proposer des méthodes et procédures d’amélioration continue dans le travail
- Capacité d’observation, d’analyse et de synthèse
- Honnêteté et intégrité
- Motivation pour les projets de Nitidae
- Sens relationnel
- Maîtrise parfaite du français oral et écrit