Offre d'emploi






Officer RH/Admin



Référence 122301
Localisation Nara / Mali
Expiration 09 Novembre 2021
Offre visitée 458 fois
Catégories
Direction générale, Management
Ressources Humaines, Formation
Organisation non gouvernementale, Association
Santé, Social, Sport
.
Description de l'offre

Requête nº: req20895
Intitulé de poste: Officer RH/Admin
Secteur d’activité: Ressources humaines
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Nara, Mali

Descriptif du poste
Sous la supervision du Field Manager, en lien fonctionnel avec le Manager du département des Ressources Humaines du bureau national, l’Officier RH/Admin assiste dans la gestion des ressources humaines et administratives de la base de Nara conformément à la législation sociale malienne et aux politiques et procédures de l’IRC.

Responsabilités et Tâches :

Administration du personnel/ Administration Générale :
- Accueil et orientation des visiteurs au Bureau ;
- Accueillir et installer les nouveaux employés et visiteurs à l’hôtel/guest house ou autre lieu identifié par IRC ;
- Assure le suivi et le renouvellement des contrats
- Assure la confection des carnets de travail et des cartes professionnelles ;
- Assure le suivi des absences, permission et congés du staff
- Assure la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel.
- Assure le suivi des formalités administratives avec le département des ressources humaines du bureau national (visa des contrats de travail, inscription, versement des cotisations sociales, bénéfices du personnel, ITS, AMO, etc.).
- Compile et archive les mises à jour des écrits retraçant l’évolution de la carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité.
- Assure la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel en conformité avec la politique de gestion des dossiers individuels du personnel.
- Assure l’archivage des documents et autres dossiers du personnel.
- Gere le suivi et l’archivage des dossiers administratifs
- Gère le courrier "arrivée" et "départ” (réception, enregistrement et ventilation);
- Réceptionne et enregistre des manifestations d’intérêt aux avis d’appel d’offres lancés.
- Participe à l’organisation des ateliers et réunions formations/conférences/ateliers ;
- Appuyer au besoin les opérations de saisie, Scan, de photocopies et Reliures, pour l l’administration ;
- S’assure que les employés de maison (employés de ménage) font correctement leur travail ;
- S’assure que les fournitures de maisons à savoir les draps, les couvertures, les serviettes les moustiquaires, les rideaux sont disponibles, lavés et maintenus propres
- S’assurer que les équipements et installations de bureaux et de la résidence fonctionnent normalement, les faire réparer en cas de pannes ;
- Collecte des TimeSheet et faire le point à la RH de Bamako

Acquisition des talents
- Réception les dossiers de candidature
- Participer à la présélection des dossiers
- Convoquer les candidats
- Publier les résultats
- Préparer les documents d’embauche.
- Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation

Gestion des talents
- Réceptionne les évaluations
- Fait le suivi des délais et les relances nécessaires
- S’assure des rapports l’établissement des rapports de fin de formation.
- Établi et met à jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par l’IRC

Suivi évaluation et reportage
- Prépare et soumet le rapport hebdomadaire et mensuel de recrutement
- Prépare et soumet mensuel le tableau de suivi des congés du staff
- Prépare et soumet mensuel le tableau de suivi des Contrats du staff
- Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction.

Profil:
- Il faut une bonne combinaison ou certaines qualifications, expériences et compétences suivantes :
- Bac + 3 en GRH, droit, administration ou diplôme équivalent ;
- Expérience de plus d’un 1 an dans un poste similaire,
- Sens de l'organisation et capacité d'établir des priorités et de respecter les délais requis
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.)
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Esprit d'équipe avec une personnalité attentive à respecter les besoins des autres
- Sens de la rigueur, diplomatie, discrétion ;
- Avoir d’excellentes qualités en communication, surtout en français ;
- Capacité de définir des priorités ;



Connectez-vous pour continuer
Email, Login ou Tel (sans indicatif)
Mot de Passe
Envoyer
--------    OU AVEC    --------
Connexion avec Facebook    Google    Linkedin
Partagez cette offre






ces offres aussi pourraient vous intéresser

  Titre du poste Localité Expiration
Aucune offre disponible, Merci de vérifier votre filtre
 
VOUS CHERCHEZ UN EMPLOI ?
Login   Inscription

Publicité sur Senjob
Senjob sur Linkedin
Facebook







 

© 2020 Senjob

Linkedin    Facebook     Instagram    Senjob TV    TikTok     SnapChat    



A propos de Senjob
Contactez-Nous
Inscription Recruteurs
Espace Recruteurs
Conditions d'utilisation
Espace Candidats
Publiez une offre d'emploi
Offres d'emploi
Senjob TV
CV Public membres
Base Premium







recherche d'emploi au sénégalrechercher un job au sénégaloffres d'emploi au sénégalrecrutement au sénégaloffres d'emploi a Dakar recrutement a Dakarrecherche d'emploi en Cote d'Ivoirerechercher un job en Cote d'Ivoireoffres d'emploi en Cote d'Ivoirerecrutement en Cote d'Ivoireoffres d'emploi a Abidjan recrutement a Abidjanrecherche d'emploi au Burkina Fasorechercher un job au Burkina Fasooffres d'emploi au Burkina Fasorecrutement au Burkina Fasooffres d'emploi a Ouaga recrutement a Ouagarecherche d'emploi au Malirechercher un job au Malioffres d'emploi au Malirecrutement au Malioffres d'emploi a Bamako recrutement a Bamakorecherche d'emploi en Guinéerechercher un job en Guinéeoffres d'emploi en Guinéerecrutement en Guinéeoffres d'emploi a Conakry recrutement a Conakryrecherche d'emploi au Nigerrechercher un job au Nigeroffres d'emploi au Nigerrecrutement au Nigeroffres d'emploi a Niamey recrutement a Niameyrecherche d'emploi au Togorechercher un job au Togooffres d'emploi au Togorecrutement au Togooffres d'emploi a Lomé recrutement a Lomérecherche d'emploi au Béninrechercher un job au Béninoffres d'emploi au Béninrecrutement au Béninoffres d'emploi a Porto-Novo recrutement a Porto-Novo