Description de poste
• Titre du poste : Chargé du Suivi Évaluation Redevabilité et Apprentissage (MEAL en anglais)
• Département : Programmes
• Superviseur direct : Conseiller Technique MEAL de CRS
• Pays/lieu : Sénégal/Ziguinchor
• Échelon : 7


À propos de CRS
Le CRS est une ONG américaine d’appui au développement créée vers les années 1943 par la conférence épiscopale des Évêques des États-Unis. Présente au Sénégal depuis 1960. Elle a pour principale mission de promouvoir la justice et d’aider les populations pauvres et défavorisées à travers le monde. Dans sa vision 2030, l’agence s’inscrit dans 5 domaines prioritaires : le renforcement de la cohésion sociale par la Gestion pacifique des conflits, l’assistance aux personnes affectées par les catastrophes naturelles (urgences), l’amélioration des rendements agricoles et des moyens de subsistance, la Santé infantile et maternelle et l’épanouissement des jeunes, etc.


À propos des projets
CRS met en œuvre actuellement des projets innovants, à fort impact sur les communautés les plus vulnérables dans les zones sud et centre du Sénégal. Il s’agit du projet « BPRM Bukin Basumé » qui contribue au bien-être socio-économique et environnemental des populations retournées dans la région de Ziguinchor, financé par le gouvernement des USA à travers le BPRM[1] pour un an (novembre 2022-octobre 2023). Il est piloté à partir de Ziguinchor grâce à l’appui de deux partenaires locaux : La Plateforme des Femmes pour la Paix en Casamance (PFPC) et la Caritas Ziguinchor. En plus, CRS met en œuvre aussi, sur fond propre, le projet de Promotion de l’Entrepreneuriat Rural dans l’Agriculture (PERA) dont le but est d’améliorer les moyens de subsistance des populations rurales, notamment des jeunes et des femmes, grâce à une augmentation significative des revenus des petits exploitants agricoles dans les régions de Thiès, Sédhiou, Kaolack et Diourbel. Enfin le projet de Renforcement de la Gouvernance dans le secteur de l’Eau et de l’Assainissement dans la commune de Kolda contribue à améliorer l’accès durable aux services WASH dans la commune de Kolda à travers une approche de renforcement du système de gouvernance WASH développée par la coalition ‘WASH Agenda for Change’.


Fonctions principales
• Créer et entretenir un environnement favorable au Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage dans la mise en œuvre desdits projets.
• Développer de bonnes relations de travail avec les gestionnaires des projets et les partenaires de CRS/Sénégambie Guinée Bissau et Cap Vert afin de s’assurer que le MEAL reste une grande priorité dans le Programme-pays.
• Mettre en œuvre les politiques et les procédures MEAL conformément aux normes des bailleurs et aux standards de CRS.
• Assurer l’animation et la maintenance des systèmes MEAL développés suivant l’approche SMILER+ (Simple Mesure des Indicateurs pour l’Apprentissage et l’Établissement de Rapports factuels (SMILER) ;
• Rechercher activement des innovations pour l’intégration des Technologies de l’Information et de la Communication pour le Changement (ICT4D en Anglais) et soutenir les priorités des agences partenaires dans l’utilisation de ces technologies pour l’exécution des systèmes de MEAL desdits projets
• S’assurer de la qualité des données desdits projets à travers leurs évaluations périodiques ;
• Veiller à ce que les données de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage soient analysées et rapportées en temps opportun et faciliter leur utilisation lors des événements de réflexion participative trimestrielle et d’autres tribunes en interne ou avec d’autres parties prenantes pour éclairer les décisions desdits projets ;
• Faire la revue des rapports périodiques desdits projets pour s’assurer que les principes de qualité sont bien pris en compte.
• Participer à la revue interne de tous les documents desdits projets, et veiller à ce que les formats et la qualité soient en conformité avec les standards des bailleurs (USAID et BPRM) et les normes de l’agence consignées dans COMPASS, PROPACK I et II et SMILER+.
• S’assurer que les formats de reportage répondent aux standards de CRS et des donateurs conformément aux contrats signés. Mettre en place un mécanisme adéquat et fonctionnel permettant de rechercher activement et répondre aux besoins en informations, aux feedbacks et aux plaintes de tous les membres des communautés cibles et autres parties prenantes.
• Assurer la collecte, la documentation et la remontée annuelles des indicateurs de CRS Global Results, mais aussi des participants directs et indirects touchés par CRS.


Renforcement des capacités du personnel en S&E
• Concevoir et animer des programmes de formation en MEAL basés sur le modèle du SMILER+.
• Fournir au personnel un appui technique pratique dans la conception, le suivi, l’évaluation et l’établissement des rapports basés, sur des résultats pour les projets financés aussi bien par des fonds publics que privés en vous basant sur le guide ProPack II
• Initier au besoin, les mesures nécessaires pour le renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre sur les systèmes MEAL desdits projets


Renforcer les systèmes d’information de gestion
• Appuyer et contribuer à l’élaboration des systèmes intégrés d’information et de gestion normalisées en rapport avec le IT manager.
• Collaborer avec le Conseiller Technique MEAL, les gestionnaires de projet, les partenaires et le IT Manager pour identifier leurs besoins en MEAL et pour élaborer des plans qui répondent à ces besoins.
• Renforcer à tous les niveaux desdits projets leurs dispositifs d’apprentissage, de gestion des connaissances et de redevabilité.

Formation et expérience
• Avoir un diplôme de Bac + 4 dans les domaines des Statistiques, Sciences Economiques ou sociales, Gestion des Projets, Suivi-évaluation, Gestion des Systèmes l’information ou équivalent ;
• Expérience d’au moins de 4 ans dans le S&E et dans un poste similaire ;
• Avoir une bonne connaissance des exigences en (politiques et procédures S&E) des bailleurs de fonds tels que l’USAID (Ex. AMELP) ;
• Expérience dans la conception et l’élaboration de cadre logique/cadre des résultats, de Plan de S&E, M&E Workplan, Tableaux de suivi des Indicateurs de Performances (TSIP) et d’autres approches de planification stratégique et opérationnelle ;
• Bonne connaissance des approches quantitatives et qualitatives de collecte et d’analyse des données du S&E;
• Expérience dans le traitement et l’analyse des données statistiques à l’aide des outils tels que SPSS, Excel, STATA, R ou autre logiciel pertinent ;
• Expérience dans la conception d’outils de visualisation des données de performances avec Ms Excel, Power BI ou équivalent ;
• Bonne expérience dans la conception des outils ICT4D de collecte des données d’enquête/de routine avec les applications Commcare, ODK, Kobotools ou équivalent ;
• Expérience dans la facilitation du renforcement des capacités de divers collègues, y compris le staff des partenaires
• Une très bonne maitrise du français et une bonne base en anglais ;
• Capacités d’analyse de l’information et de rédaction de rapports ;
• Aptitude à voyager avec plus de 50% au Sénégal ;


Aptitudes personnelles / professionnelles
• Connaissance et engagement aux concepts de genre et leur implication dans la conception et l’exécution d’un programme
• Capacité démontrée de partage de connaissances avec divers groupes par la formation, le mentorat, et par d’autres méthodes formelles et non formelles
• Connaissance des principes/techniques d’apprentissage de l’adulte et une capacité démontrée à concevoir et faciliter des opportunités d’apprentissage pour des adultes
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, d’organisation et de communication écrite/verbale, notamment dans des situations interculturelles
• Capacité à engager et motiver le personnel dans le cadre d’un programme stimulant
• Aptitude à travailler efficacement sous pression, à organiser et classer des activités concurrentes par ordre de priorité
• Aptitudes à travailler efficacement dans un environnement multidisciplinaire, multiculturel, où le travail se fait en groupe
• Être flexible et créatif (ve)


Compétences
Compétences pour l’ensemble de l’Agence (pour tout le personnel de CRS) :
Celles-ci sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses missions et obtenir les résultats souhaités.

• Travaille avec intégrité
• Noue des relations constructives
• Responsabilisation et bonne intendance
• Développe le talent
• Amélioration continue et innovation
• Esprit stratégique


Compétences souhaitées en MEAL
• Conception : Conception de système de suivi-évaluation de redevabilité et apprentissage de projet incluant le plan de suivi-évaluation, les Fiches de références des indicateurs de projet (PIRS)
• Suivi : mise en œuvre les activités de suivi conformément au Plan détaillé de suivi, promotion de l’utilisation des données durant les rencontres de réflexion et d’apprentissage afin de soutenir la réflexion critique, et d’éclairer les prises de décision.
• Évaluation : Évaluation de la qualité des données et la documentation des leçons apprises.
• Apprentissage : Promouvoir une excellente gestion des connaissances et des processus d’apprentissage collaboratif au niveau des projets, et des institutions, en générant des évidences solides pour l’apprentissage qui mènent à l’action, à la prise de décision et à l’influence.
• Redevabilité : Implication des communautés dans la conception et la mise en œuvre du système de suivi-évaluation de mécanismes de feedback et de réponses afin de renforcer la redevabilité.


Langue exigée/souhaitée : Français ; l’anglais serait un plus
Voyages nécessaires : plus 30% de son temps

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances.