Nous sommes à la recherche d’un Office Manager pour rejoindre notre équipe à Dakar. L’Office Manager sera chargé des tâches suivantes :

Missions d’assistanat administratif :
- L’accueil dans l’entreprise et la gestion du standard téléphonique ;
- Le traitement des dossiers administratifs de l’entreprise ;
- L’élaboration de lettres de mission et offres de service à la demande de la Directrice Générale ;
- L’élaboration des factures clients, le suivi des encaissements et le recouvrement clients ;
- La gestion des relations avec les fournisseurs (commandes, achats, livraison, règlements, etc.) ;
- La gestion de la communication interne avec les collaborateurs et la Directrice Générale ;
- La tenue de la caisse et le suivi des dépenses et recettes ;
- Le classement et l’archivage des pièces comptables suivant un plan d’archivage et d’indexation ;
- La prise de notes en réunion et la rédaction de comptes – rendus et courriers ;
- Le suivi de la maintenance et du bon état des locaux et la coordination avec les prestataires de services intervenant pour le compte du Cabinet.

Qualifications :
- Master en Gestion Administrative / Marketing / Communication ;
- Une expérience professionnelle de 1-2 ans dans un poste similaire est un atout considérable ;
- Dotée d’un bon sens relationnel, capable de prendre des initiatives et de planifier ;
- Discrète, autonome, dotée d’un sens de la rigueur et d’un esprit de synthèse ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Maitrise de la suite Microsoft Office et des réseaux sociaux ;
- Maitrise du Français et de l’Anglais ;
- Disponibilité immédiate.