Description du poste
Espace Confiance (EC) est une ONG nationale qui intervient depuis 2004 sur la thématique des populations
vulnérables dans le cadre de la lutte contre le VIH. Elle met en œuvre actuellement une dizaine de projets avec
des partenaires internationaux et nationaux sur 16 districts sanitaires à Abidjan et à l’intérieur du pays et
dirige 5 centres communautaires dédiés aux populations vulnérables.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet HIV FREE financé par le CDC/PEPFAR pour la fourniture et
l'optimisation des services cliniques et communautaires complets de prévention, de dépistage et de traitement
du VIH/SIDA dans la région sanitaire d’Abidjan 1, Espace Confiance recherche un Directeur Technique.



Le directeur Technique travaillera dans les locaux d’Espace confiance sis à Cocody Riviéra Attoban à 100 mètres de la Direction générale des Marchés Publiques.
Il agira en tant que responsable technique de la planification stratégique, de la communication et de la gestion des relations avec les principaux partenaires/parties prenantes du Projet HIV FREE. Il/elle facilitera le partage des connaissances sur tous les aspects techniques de la prestation de service du programme. Il/elle soutiendra, assurera la conception, le déploiement, la gestion quotidienne et la mise en œuvre d'approches de pointe en matière de prévention, de soins et de traitement du VIH chez les populations clés (PC).



Profil du poste
Principales tâches et responsabilités
Sous la supervision de l’investigateur principal du projet, le directeur technique est chargé de :
Assurer l’implémentation et la bonne mise en œuvre du plan de travail du projet (50%)
o Consolider le plan de travail du projet et en assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation.
o Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges, des protocoles d'accord (MOU), à la gestion technique des activités afin de garantir que les délais et les budgets des activités sont respectés et que les produits sont examinés et finalisés.
o Assurer la bonne gestion, la planification opérationnelle et périodique des interventions du projet ainsi que l’implémentation du projet, sur le terrain en étroite collaboration avec l’ECD (Equipe cadre du district) et les établissements de soins ;
o Assurer le suivi des activités planifiées, exécutées, et au besoin réorienter ces activités avec efficacité afin d’atteindre les objectifs du projet ;
o Actualiser de façon régulière le chronogramme des activités et s’assurer que toutes les activités menées sont en adéquation avec les objectifs et les indicateurs selon les plans et budgets prévus pour le projet ;
o Apporter une expertise technique dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de l’offre de services de prévention des IST/VIH et des violences, de la prise en charge et du soutien aux populations clés.
o Assurer un leadership technique complet dans la mise en place des stratégies visant à réduire les inégalités liées à l'accès aux services de prévention et de traitement des IST/VIH ainsi que des services de gestion des cas de Violence Basées sur le Genre (VBG)


o Mettre en place des systèmes pour garantir que les patients séropositifs soient orientés vers des centres de soins et de traitement du VIH soutenus par le CDC et d'autres partenaires.
o Fournir une expertise technique et programmatique dans la prestation de services de proximité mobiles dans la communauté pour les populations clés.
o Coordonner les efforts des sous-partenaires dans la mise en œuvre du programme, notamment en fournissant une assistance technique à chaque partenaire pour la prestation de services de haute qualité ;
o Contribuer à l’atteinte de résultats de haute qualité conformément aux cibles identifiées dans le plan de travail et le plan de suivi des performances.
o Se tenir au courant des dernières lignes directrices en matière de prévention, de traitement et de soins du VIH, et superviser la qualité du programme conformément aux normes CDC/PEPFAR, y compris les initiatives d’assurance et d’amélioration de la qualité.


o Assurer la supervision des activités techniques, de soins et de traitement en cascade dans le plan de travail du projet.
Encadrer et superviser une équipe de 13 personnes avec une supervision directe de 5 personnes (20%)
o Veiller à l’élaboration des plans de travail pour chaque membre de l’équipe du projet ;
o Superviser le personnel placé sous sa responsabilité en vue d’optimiser la qualité, l’efficacité et la pertinence des activités menées ;
o Assurer le suivi et l’encadrement des équipes à travers un suivi personnalisé des plans d’actions individuels, les formations continues sur des thématiques en lien avec le projet, l’évaluation, etc
o Coordonner la supervision, les formations et le coaching régulier des acteurs du projet ;


Faciliter l’implication effective de toutes les parties prenantes du projet dans la mise en œuvre (5%) ;
o Faciliter la compréhension des plans d’action du projet et obtenir l’adhésion des parties prenantes à leur mise en œuvre pour atteindre les objectifs visés y compris les districts sanitaires, les centres sociaux, les associations identitaires, le PNLS ;
o Participer aux rencontres au niveau district, régional ou national sur les thématiques en lien avec le projet ;
o Contribuer à la coordination des activités en relation avec les partenaires techniques, y compris les autorités locales et nationales ;
o Assurer la liaison avec les parties prenantes, les districts sanitaires, les centres sociaux, les associations identitaires, le PNLS et le CDC selon les besoins.
o Contribuer à atteindre une synergie d’action avec toutes les autres initiatives en direction des populations clés au niveau national ;



Assurer le suivi et l’évaluation du projet (20%)
o Contribuer à la production de rapports techniques précis et en temps opportun, pour Espace Confiance et le CDC, selon les besoins.
o Faire régulièrement un rapport à l’investigateur principal sur les progrès et l’état d’avancement des activités.
o Veiller au suivi du plan opérationnel de mise en œuvre du projet, y compris la capitalisation
o Veiller à la qualité des rapports d’activités produits par l’équipe du projet ;
o Superviser le programme d’assurance qualité pour tous les aspects techniques du projet.
o Superviser le programme d’assurance qualité pour tous les aspects techniques du projet.
Assurer la gestion logistique et financière du projet (5%)
o Assurer une planification des achats et dépenses liées aux activités du projet en tenant compte des procédures d’Espace Confiance et celles des bailleurs ;
o Veiller à ce que les activités entreprises dans le cadre du projet se déroulent dans le respect des procédures internes et des principes/éthiques d’Espace Confiance ;
o Faire le suivis budgétaire (projet et contrat) en préparant les prévisionnels en lien avec le Directeur
Administratif et Financier ;
o Elaborer le budget annuel du projet et son révisé ;
Note : Cette description de poste n'indique ni n'implique aucunement que ce sont les seules fonctions que doit accomplir le titulaire. Le titulaire sera tenu d'effectuer d'autres tâches qui lui seront confiées par l'organisme.



QUALIFICATIONS ET CRITERES DE SELECTION
Diplômes (Obligatoire)
o Master en santé publique, Master en science sociale, doctorat en médecine, avec des connaissances en épidémiologie ;
Expérience (Obligatoire)
o Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion ou la supervision technique de projet, en particulier dans le domaine de la prévention, des soins, du traitement du VIH/SIDA et/ou des droits des populations clés.

Connaissances du poste (Obligatoire)

o Expertise technique en matière de prévention, de soins, de traitement du VIH/SIDA et/ou de droits des populations clés dans la mise en œuvre de projets de préventions, de soins et de traitement du VIH ciblant les populations cles en Côte d'Ivoire y compris les travailleuses du sexe, les hommes ayant des rapports sexuels avec des hommes et transgenres


o Au moins 4 ans d'expérience en supervision, y compris la supervision directe et l'évaluation des performances du personnel professionnel et de soutien

o Expérience de travail avec le ministère de la Santé et de l'Hygiène publique (MSHP) et des organisations de la société civile (OSC) pour planifier et mettre en œuvre des activités de prévention, de soins et de traitement du VIH ;

o Expérience dans la conception, la mise en œuvre et la gestion de programmes de santé publique en Côte d’Ivoire et de développement international liés au VIH.



Langue
o Anglais : Niveau 3 - Bonne connaissance pratique ; L'expression orale, la lecture et l'écriture sont requises. « Cela peut être testé ».
o Français : Niveau 4 - Courant ; Parler/lire/écrire, peut inclure la capacité de traduction


Compétences et aptitudes
o Compétence dans la conception, la mise en œuvre de projets financés par CDC.
o Compétence de l'établissement de relations de travail solides avec des collègues de différentes organisations et cultures.
o Compétence des règles et réglementations du gouvernement américain et expérience de travail dans un environnement d'organisation non gouvernementales
o Compétences avérées en mentorat, leadership et réseautage.
o Capacité à gérer et à accomplir de nombreuses tâches avec un haut degré d'organisation et des ressources limitées.
o Leadership démontré, planification stratégique et compétences techniques dans la programmation de lutte contre le VIH/SIDA, y compris les programmes communautaires ;
o Solides compétences rédactionnelles et de présentation orale ;
o Maîtrise du français
o Capacité à travailler de manière autonome et à gérer un flux de travail élevé ;
o Compétences pertinentes en logiciels informatiques et familiarité avec les logiciels de comptabilité (y compris, au minimum, les applications standard de MS Office) ;
o Excellentes compétences interpersonnelles et expérience dans l'établissement et le maintien de bonnes relations avec une grande variété de professionnels et d'organisations.


CRITERES DE SELECTION
Critères de sélection éliminatoires : tous les critères de sélection obligatoire
Toutes les candidatures qui ne répondent pas à ces critères éliminatoires ne seront pas prises en considération.




NB:

Date de prise de fonction : Le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai
raisonnable (4 semaines) ou à compter de la notification d’offre de poste


Poste de supervision : Oui