Offre d'emploi






Directeur Opérations - MIHR



Référence 110419
Localisation Bamako / Mali
Expiration 29 Janvier 2021
Offre visitée 510 fois
Catégories
Comptabilité, Finances, Gestion
Commercial, Vente, Business developpement
Organisation non gouvernementale, Association
Banque, Assurance, Finances
Distribution, Commerce, Import-Export
.
Description de l'offre

LA DESCRIPTION

Contexte organisationnel

JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI), une organisation à but non lucratif fondée en 1979, existe pour améliorer la santé des personnes et des communautés mal desservies à travers le monde, et pour fournir un environnement où les personnes passionnées et engagées peuvent poursuivre cette cause. JSI travaille dans une gamme complète de domaines de santé publique et communautaire, renforçant les systèmes de santé pour améliorer les services et, en fin de compte, la santé des personnes. Nous travaillons en partenariat avec nos clients pour développer des approches flexibles et innovantes qui résolvent des problèmes de santé publique complexes. Des systèmes de gestion solides rendent nos programmes plus efficaces, durables et rentables.

Description du poste

Ce poste est pour le projet MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) au Mali, mis en œuvre par JSI Research & Training Institute, Inc. avec IMA World Health, GOAL USA Fund, Pathfinder International et CARE. Le directeur des finances et des opérations (F&O) du projet MIHR financé par l'USAID sera basé à Bamako, au Mali, pour soutenir les activités mises en œuvre à Gao et Tombouctou. Le directeur F&O est responsable de tous les aspects de la gestion financière, y compris la conformité de la mise en œuvre des systèmes financiers, la budgétisation, le suivi des dépenses, les rapports financiers et la comptabilité du projet. En outre, le directeur F&O supervisera toutes les opérations et fonctions administratives, y compris les ressources humaines (RH), les achats, la logistique, la technologie de l'information (TI), l'administration du bureau et la gestion des sous-subventions. Le F& O Le directeur veillera au respect des politiques et procédures internes de JSI ainsi que des réglementations des donateurs de l'USAID. Le poste relève du chef de parti (COP).

RESPONSABILITÉS
• Superviser la gestion financière et opérationnelle, y compris les sous-attributions, les ressources humaines, l'administration, les achats et l'informatique
• S'assurer que les dépenses du projet sont raisonnables, attribuables, prudentes et dépensées conformément aux politiques et procédures JSI et aux règles et réglementations des bailleurs de fonds
• Collaborer avec la COP et l'équipe technique dans la planification budgétaire et la gestion financière
• Assurer la transparence, la responsabilité et l'utilisation efficace des ressources et des actifs du projet
• S'assurer que les systèmes sont rationalisés entre l'administration, les RH, les finances, les achats et les programmes
• Diriger les exercices de budgétisation du plan de travail annuel en collaboration avec les équipes techniques pour s'assurer que les activités sont consignées dans le budget programme et le plan de travail
• Diriger l'achèvement et la soumission des rapports mensuels sur les comptes de terrain, y compris toute la documentation à l'appui, au siège social
• Préparer et soumettre en temps opportun les demandes de fonds au siège social pour assurer un flux ininterrompu de fonds pour la mise en œuvre des activités du programme
• Travailler avec la COP pour assurer l'examen et la soumission en temps opportun de tous les rapports financiers et opérationnels au siège social
• Diriger les évaluations de la capacité organisationnelle et les évaluations préalables à l'attribution des sous-bénéficiaires
• Surveiller et assurer la conformité des sous-bénéficiaires aux règles et réglementations financières et contractuelles du programme
• Gérer et superviser tous les achats pour assurer la conformité avec les directives et procédures d'approvisionnement, et la documentation appropriée
• Maintenir un système de gestion des biens et des fournitures et des fichiers pour tous les biens et fournitures du programme, y compris les véhicules, conformément aux directives et procédures de gestion des biens
• Aider, surveiller et superviser le processus de recrutement des ressources humaines et veiller à ce que les politiques et procédures du personnel de JSI soient mises en œuvre et suivies
• Fournit un soutien de leadership pour la mise en œuvre réussie et le respect des politiques et procédures RH de JSI et des lois du travail locales
• Travailler avec le chef de l'équipe pour soutenir le responsable principal de la sécurité et de la logistique et s'assurer que tout le personnel se tient au courant de toutes les mises à jour de sécurité
• Préparer des rapports réguliers et ad hoc pour le siège social, l'équipe MIHR ou l'USAID, selon les besoins
• Représenter le MIHR auprès de l'USAID et d'autres parties prenantes de haut niveau au besoin

QUALIFICATIONS
Éducation:
• Diplôme d'études supérieures en commerce, comptabilité, finance ou baccalauréat et au moins 10 ans d'expérience pertinente aux exigences du poste.

Expérience:
• Au moins 7 ans d'expérience en gestion financière pour de grands projets complexes, pour lesquels au moins 4 ans ont travaillé dans un cadre ONG
• Expérience de la gestion des finances et des opérations sur des projets USAID

Connaissances / compétences:
• Compétence dans le développement et la gestion de budgets importants, expérience de la gestion de la logistique pour la mise en œuvre de programmes de santé publique dans des contextes fragiles et connaissance approfondie des règles et réglementations de l'USAID et du gouvernement américain
• Solide connaissance des logiciels de comptabilité financière, par exemple QuickBooks, et des applications informatiques associées, en particulier Microsoft Office
• Expérience de supervision, en particulier avec le personnel de plusieurs bureaux.
• Posséder d'excellentes compétences en communication organisationnelle, analytique, orale et écrite ainsi qu'une expérience démontrée en supervision
• Capacité à bien travailler en équipe
• Niveau professionnel de maîtrise orale et écrite de la langue anglaise
• Capacité à voyager au Mali et à l'étranger, au besoin

Salaire à la mesure de l'expérience.



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