Mission principale
L’assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement administratif, opérationnel et financier de la structure. Il/Elle est le/la garant(e) de la fluidité des opérations quotidiennes du bureau et des boutiques, tout en assurant le suivi rigoureux des indicateurs de performance et des obligations comptables et organisationnelles.

Activités et tâches principales
Reporting & Tableaux de bord
• Élaboration et transmission des rapports aux marques partenaires
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord de l’activité
• Suivi du chiffre d’affaires (CA) mensuel
• Rédaction des comptes rendus de réunions (Coperfs)
• Mise à jour du tableau des charges d’exploitation
• Upload des rapports mensuels des boutiques et fiches de clôture sur le drive

Gestion administrative & organisationnelle
• Élaboration et gestion du planning mensuel des boutiques
• Suivi du planning des jours fériés et du tableau des congés
• Gestion opérationnelle quotidienne du bureau et des boutiques (TPE, courant, Wifi, Wave, etc.)
• Achat et gestion des courses mensuelles du bureau
• Achat des fournitures de bureau

Gestion financière & trésorerie
• Encaissement et suivi des chèques cadeaux
• Gestion des opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise
• Calcul et définition des commissions pour les commerciaux
• Enregistrement des fiches de paiement sur le drive
• Paiement des factures à l’international via Madu

Compétences requises
Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive, etc.)
• Connaissance des outils de paiement et de gestion de trésorerie
• Capacité à produire des tableaux de bord et des rapports synthétiques
• Notions comptables et financières
• Compétences comportementales
• Grande rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Réactivité et autonomie
• Excellent sens des priorités et gestion du stress
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Profil recherché
Formation
Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Administration des Entreprises ou équivalent

Expérience
Minimum 2 ans dans un poste similaire

Langues
Français courant ; notions en anglais appréciées

Outils
Pack Office, Google Drive, outils de paiement en ligne