Description du poste
Le rôle de l’assistante consistera à aider sa hiérarchie (Directeurs LHC & LCD) En s’occupant de toutes les tâches administratives, mais aussi de certaines activités commerciales de l’entreprise. Elle doit être capable d'accueillir les clients (propriétaires, locataires, bailleurs, acheteurs) ainsi que des fournisseurs et divers partenaires dans les locaux ou au téléphone.
L'assistant commence sa journée par la lecture de l'ensemble du courrier de l'entreprise, les e-mails compris et les classe par ordre de priorité et les archivent si nécessaire. Puis elle assure la gestion de l'agenda.
Elle organise, les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de sa hiérarchie.
Elle est en contact quotidien avec les collaborateurs de l'entreprise.
Elle prépare les dossiers dont les managers ont besoin, les range et les classe.
Elle rédige les comptes rendus des réunions auxquelles elle a assisté et les envoie aux personnes concernées.
Enfin, Elle rencontre plusieurs fois par jour sa hiérarchie pour faire le point sur l'avancement du travail, les rendez-vous prévus et les courriers à envoyer.


Profil du poste
QUALITES REQUISES:

Discrétion :
L'assistant a connaissance des aspects confidentiels de certains dossiers, qui ne doivent surtout pas s'ébruiter.


Organisation :
L'assistant gère deux emplois du temps : le sien et celui de sa hiérarchie. elle sait hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent et ce qui ne l'est pas!


Réactif :
Les imprévus, les petits tracas de dernière minute sont monnaie courante, l'assistant de direction doit être rapide et efficace.


intégrité:
L'assistante devra agir avec honnêteté et respect, être fidèle à nos valeurs et prendre des décisions justes, même lorsque personne ne regarde.

SAVOIR:

- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Organisation d'évènements