Simplon Sénégal, organisme de droit sénégalais engagé
pour un numérique inclusif et solidaire.

Simplon Sénégal, est un réseau d’écoles de formation aux métiers du numérique implanté au Sénégal depuis 2017. Entreprise solidaire d’utilité sociale, notre ambition est de faire du numérique un levier d’inclusion, d’insertion, d’emploi, de mixité, de diversité et d’innovations sociales. Notre cœur de métier : la formation aux métiers du numérique en tension, destinée prioritairement aux personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi et du numérique (femmes, enfants, personnes en situation de handicap, jeunes, demandeurs d’emploi…) avec un objectif de parité hommes-femmes. Simplon a formé plus de 1500 personnes au Sénégal avec un taux d’insertion de 90% à l’issue des formations métiers qu’elle déploie en propre.
Simplon accompagne les entreprises dans leur transformation digitale et propose des formations numériques aux professionnels (renforcement de capacité ou reconversion professionnelle).

Enfin, toujours dans l'optique de créer des emplois et de démontrer le caractère inclusif du numérique, Simplon.co possède une activité de création de sites web et d'applications mobiles - Simplon Prod - et une activité de formation à destination des salariés impactés par la transformation numérique.

Soutenu dans ses actions par les Fondations, les ONG, les Entreprises à travers leur politique RSE, Simplon poursuit son développement au Sénégal et son équipe n’attend que vous pour y contribuer !
Vous ferez partie de l’équipe DAF et serez amené.e à collaborer avec toute l'équipe Simplon Sénégal.
Placé.e sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l’assistant.e administratif et financier sera en appui sur des missions en lien avec la finance, la gestion courante des tâches administratives, la gestion des ressources humaines, la logistique et la gestion de la trésorerie.

Missions :
Enregistrement des factures d’achat paiements fournisseurs
Suivi de la facturation clients et recouvrements
Classement et archivage des documents comptables
Appui aux démarches administratives et juridiques
Gestion des notes de frais
Mise à jour des opérations bancaires quotidiennes et suivi de la caisse
Participation à la mise en place d’outils de gestion
Participation à la production de reportings
Appui à la gestion des espaces de formation et des bureaux
Gestion des stocks (consommables, fournitures de bureau, ordinateurs, matériel pédagogique,...)
Gestion des déplacements et hébergements des salariés et prestataires.
Gestion des abonnements et règlement des échéances (Internet, eau, électricité,...)
Gestion des stocks d’ordinateurs et matériel pédagogique suivi des prêts d’ordinateur
Gestion des tâches administratives (Impression, classement, scan, archivage,...)
Appuie à la gestion administrative du personnel: contrats de travail, contrats de prestation, paie, suivi des congés,
Gestion des achats: matériel, fournitures, achats courants,....
Anticipation et gestion des dépenses des événements.
Gestion de la mise en place des évènements.

NB; cette liste n’est pas exhaustive et pourrait évoluer en fonction des activité de la société

COMPETENCES ET EXPERIENCES RECQUISES
Formation Bac + 2 ou équivalent
Bonne connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale
Connaissance en RH
Maîtrise de l’utilisation des logiciels Comptable/Financier serait un plus
Une expérience professionnelle (stages inclus) dans le domaine de la Finance/ comptabilité
une expérience dans la gestion RH serait un plus
Maîtrise des outils bureautiques (avec un bon niveau en Excel)

QUALITES PERSONNELLES
Discrétion
Dynamisme et rigueur
Force de proposition
Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)
Réactivité et bonne organisation
Sens de l’analyse et de la synthèse
Forte capacité d’adaptation

CONDITIONS

Contrat : contrat de stage de 6 mois
Disponibilité : immédiate
Permis B très apprécié
Indemnité de stage: oui