Titre du poste: Monitoring Assistant (Assistant/e de terrain)

• Type de contrat: Fixed-Term G5
• Unité/division: RAM/Programme
• Lieu d’affectation: Ziguinchor, Senegal
• Durée: 12 mois
• Date de début: Janvier 2027

Description du contexte de la mission: a propos du PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d’urgence et utilise l’assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d’un conflit ou d’une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.

Contexte organisationnel
Les titulaires de ces postes seront placés sous la supervision directe du chef de sous bureau et la supervision technique de l’unité RAM. Ils doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités relatives au suivi nécessitant d’eux qu’ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Aussi ils doivent pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons.

Objectifs attachés au poste
Coordonner et assurer le suivi des activités dans la zone d’intervention considérée et produire des rapports pour aider à fournir un appui efficace.

Principales fonctions et responsabilités
• Assurer, en coordination avec le chef de sous bureau et l’unité RAM, la planification des missions de terrain, la couverture de l’ensemble des sites d’activités dans la zone d’intervention du sous-bureau.
• Partager systématiquement les rapports de visite des sites d’activités avec l’unité RAM. Partager les incidents et les recommandations urgentes à la suite des missions de terrain. Saisir les rapports de terrain dans la plateforme dédiée mise en place par le RAM. Participer activement au dispositif du CFM mis en place par le RAM
• Proposer des stratégies d’amélioration des activités mises en œuvre par les partenaires sur la base des activités de suivi et maitrise des situations du terrain ;
• Encadrer les bénéficiaires à améliorer leurs productions et à accéder aux marchés porteurs ;
• Suivre l’identification et la sélection des écoles, des organisations, des jeunes et femmes enrôlés dans le cadre de l’alimentation scolaire et de la résilience ;
• Faciliter le choix des filières porteuses pour les jeunes et les femmes dans la zone d’intervention du bureau de terrain ;
• Accompagner les associations de femmes qui s’activent dans le domaine de l’horticulture (en particulier), à l’amélioration des productions, et à l’accès aux marchés ;
• Accompagner les bénéficiaires pour leur participation dans les activités de chaines de valeur porteuses ;
• Produire des rapports mensuels de suivi des activités et de la progression des indicateurs ;
• Apporter un appui aux partenaires dans l’élaboration des propositions de projets techniques et financières ;
• Analyser les propositions techniques et financières des partenaires ;
• Analyser les rapports techniques et financiers des partenaires et apporter l’appui nécessaire dans le reporting des activités d’alimentation scolaire, de nutrition et de résilience ;
• Assurer le suivi des paiements des partenaires en collaboration avec les unités du bureau de pays
• Conseiller les partenaires sur les dispositions à prendre pour assurer la protection et la dignité des bénéficiaires lors des assistances
• Suivre des travaux communautaires, de ciblage des participants et des distributions des vivres et ou de transfert cash ;
• S’assurer que la quantité et la qualité de l’assistance apportée sont conformes aux normes du PAM ; Recueillir les données sur la mise en œuvre des projets/programmes du PAM, les indicateurs transversaux, de processus et de produits, effectuer des analyses et préparer des rapports pour orienter la prise de décision ;
• S’assurer que les rapports des partenaires sont acheminés à temps et les informations collectées sont correctement enregistrées
• Saisir les rapports de distribution des partenaires dans la plateforme corporate du PAM (COMET) après leur analyse/approbation ;
• Fournir des rapports sur le déroulement de distribution de l’assistance du PAM en vue de guider la prise de décision sur les mesures correctives mais aussi orienter la conception et révision des projets ;
• Fournir les informations opérationnelles sur les succès et les contraintes rencontrées lors de la mise en œuvre des projets et ainsi donner des orientations stratégiques aux sections opérationnelles ;
• En collaboration avec les partenaires coopérants, contribuer à la sensibilisation de la communauté sur les questions de protection et genre et l’accès des femmes aux activités réalisées par le PAM ;
• Identifier et compiler les points saillants observés lors du suivi ainsi que les actions prises et les partager au chef de sous bureau ;
• Participer au mécanisme local de coordination (Réunions mensuelles et trimestrielles) des aspects directement liés aux opérations du paquet intégrée résilience, nutrition et cantines scolaires ainsi que dans les régions couvertes par le bureau de terrain ;
• Appuyer l’organisation de revues et/ou évaluations menées par le PAM dans la zone de couverture ;
• Faciliter l’organisation des enquêtes Baseline & PDM dans la zone de couverture du bureau de zone ;
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Expérience souhaitée
• Au moins effectué des études secondaires complétées par un certificat /diplôme post secondaire dans au moins un des domaines suivants : économie, agronomie, sciences sociales, statistiques, nutrition, ou domaines connexes.
• Au moins une expérience de cinq (05) ans et avoir des connaissances dans les activités d’alimentation scolaire, de nutrition et de résilience.
• Idéalement une expérience en agronomie/génie rural, Nutrition, dans la collecte des résultats du programme, de la réalisation d’analyses quantitatives et qualitatives et de la communication des constatations à l’équipe de direction, aux partenaires et aux autres parties prenantes.
• Idéalement une expérience dans la mise en œuvre et le suivi des activités de développement rurale.
• La maitrise du Français aussi bien parlé qu’écrit ;
• La connaissance de l’anglais et des langues locales est un atout.
• Une très bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet).
• La capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe et à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
• La capacité à interpréter, analyser des questions relatives aux programmes ; et de communiquer sur les questions complexes à la fois oralement et par écrit.
• Autres aptitudes requises pour le poste : cadre de leadership du pam: normes communes de comportement

Montrer l’exemple avec intégrité
• Démontre les valeurs, les principes et les normes du PAM
• Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif
• Reste concentré et calme dans les contextes stressants
Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en
• recherchant le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner

Génère des résultats et tient ses engagements
• Assume la responsabilité de produire des résultats
• S’adapte facilement au changement
• S’adapte facilement au changement, en ajustant son travail si besoin
Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion
• Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problems
• Communique des observations constructives au moment opportune
• Écoute attentivement les autres et partage ses opinions

Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion
• Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influe sur son rôle
• Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent
• Recueille des données et partage des connaissances en vue des activités de l’équipe
• Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur ses objectifs

Établit et entretient des partenariats durables
• Agit de manière professionnelle avec des partenaires externes
• Collabore avec des partenaires pour la réalisation d’objectifs communs

Termes et conditions
Le PAM s’est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n’est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l’Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.

Le PAM n’a aucune tolérance à l’égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.
Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.