En tant que Assistant(e) RH, vous assurez l’Administration du personnel, la gestion des relations sociales et la gestion des assurances santé. Vous veillerez à la bonne application des procédures RH et contribuerez à la création d’un climat social serein.


Responsabilités
Administration du personnel
• Constitution et suivi des dossiers du personnel
• Traitement des demandes d’avances sur salaire
• Établissement des documents administratifs du personnel (contrats de travail, attestations, certificats…)
• Préparation des documents de sortie (départ, licenciement, mutation…)
• Suivi et mise à jour des Tableaux de bord RH
• Mise à jour mensuelle du reporting RH et de la masse salariale
• Gestion des cotisations sociales (IPRES, CSS, DGID…)
• Gestion de l’assurance maladie (inscription, réception carte Assurance, …)
• Gestion des outils RH relatifs notamment à la gestion des congés, (création des accès des nouveaux embauchés, mise à jour et suivi quotidien), la gestion des entretiens annuels
• Suivi des indicateurs RH (absentéisme, turn-over, télétravail, etc.)
• Élaboration et mise à jour des documents administratifs (procédures, guides, etc.)

Relations sociales
• Participation aux Réunions avec les instances représentatives du personnel
• Suivi et archivage des documents internes après validation de l’inspection du travail
• Faire le suivi des dossiers avec les organismes sociaux (inspection du travail, IPRES, CSS etc…)


Support aux équipes
• Répondre aux demandes des employés sur des questions administratives et sociales.
• Collaborer avec les différents départements pour le bon déroulement des activités RH.


Compétences et qualités requises
• Issu(e) d’une formation de type Bac + 3/5 Gestion des RH, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans au sein d’une Direction RH
• Vous avez une excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et de Google Apps
• Vous avez l’habitude de travailler dans un environnement multiculturel et international.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes interpersonnelles et votre organisation.
• Vous démontrez une excellente capacité de communication et des qualités interpersonnelles pour communiquer efficacement à tous les niveaux, en interne comme en externe.
• Vous êtes indépendant(e), réactif, flexible, rigoureux et avez une culture de la confidentialité.
• La maîtrise de L’anglais est un plus.