Le Gouvernement du Sénégal a obtenu un don du Programme Mondial pour l’Agriculture et la Sécurité Alimentaire (GAFSP) afin de financer le Projet de Renforcement de la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle Post Covid (PRESAN PC) et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au Recrutement d’un(e) Assistant(e) en Passation des marchés.

Responsabilités
• Sous la supervision du Spécialiste en Passation des Marchés du Projet (SPM), l’Assistant(e) en Passation des marchés est chargé(e) d’appuyer le SPM dans l’exécution des tâches suivantes :
• Collecter et classer les documents relatifs aux marchés ou contrats du Projet ;
• Préparer les avis à manifestation d’intérêt, les demandes de propositions, les demandes de cotation, les projets d’avenants, les DRP et DAO et les soumettre au SPM pour validation ;
• Rédiger les lettres de notification d’attribution et de rejet, les lettres d’invitation et de convocation des membres de la commission des marchés.
• Participer aux opérations d’ouverture des plis et d’évaluation technique et financière des offres
• Rédiger les procès-verbaux et rapports d’évaluation en rapport avec le SPM et Commission des Marchés en conformité avec les dossiers de consultation et les Directives et procédures du bailleur (BAD);
• Tenir à jour la base de données des fournisseurs, Bureaux d’études et de Consultants individuels
• Faire le suivi des modifications sur le SYGMAP en rapport avec la DCMP et la commission des marchés du Ministère de l’Agriculture, de la Souveraineté Alimentaire et de l’Élevage
• Assurer le classement et la conservation des documents d’exécution des marchés, suivant un système efficient d’archivage de la BAD et de l’ARCOP ;
• Effectuer toute autre tâche en relation avec ses fonctions que lui confiera le Spécialiste en Passation des Marchés.
• Assurer la comptabilité des matières et la gestion des immobilisations


Profil :
• Avoir un diplôme de niveau Bac+ 2 ans en économie, droit, finances, gestion ou équivalent
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins (02) ans dans les procédures de passation de marchés publics au niveau de l’administration publique, des sociétés nationales, agences, projets ou structures assimilées et une bonne maitrise de la comptabilité matière;
• Etre méthodique, rigoureux (se), intègre ;
• Bonne maitrise des procédures nationales et la BAD en passation de marchés publics
• Bonne capacité de planification, de synthèse, de rédaction et d’organisation ;
• Maîtrise parfaite du Français, et des outils informatiques.

Nota : La description des tâches et des responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches non mentionnées ci-dessus pourraient être nécessaires pour la pleine réalisation du projet.
Durée : Contrat initial d’un (1) an, renouvelable sur la base de la performance annuelle jusqu’à la fin du Projet.
Disponibilité : immédiate
Composition du dossier de candidature pour les 02 postes
Le dossier de candidature devra comporter :
ü Un curriculum vitae détaillé qui récapitule la formation et les expériences acquises (attestation de travail à fournir).
ü Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur National ;
ü Une copie légalisée des Diplômes
ü Une copie légalisée des attestations de formation et/ou de stage.