ASSISTANT DE DIRECTION
CDD

UMO Burkina recherche pour un des clients un(e)

Assistant(e) de Direction H/F

L'assistant(e) de direction aura pour mission principale d'épauler l'équipe de direction pour lui faciliter certaines tâches notamment liées à l'organisation.
Il/elle sera le lien privilégié entre l'établissement et l'APE ainsi que les usagers et partenaires dans le respect d'une grande confidentialité.

MISSIONS PRINCIPALES
- Seconder la direction dans son travail quotidien : gestion des plannings, convocations de partenaires, demandes diverses, et organiser toutes les réunions (préparer les convocations, feuille d'émargement, mise au propre des procès-verbaux ou comptes rendus et diffusion à l'ensemble des intéressés).
- Gérer le logiciel PRONOTE ou équivalent (inscription, mise à jour de la base, mise en page des bulletins)
- Seconder le proviseur-adjoint dans l'organisation des examens et du suivi post-bac
- Assister la direction et l'équipe comptable sur les opérations d'achat : recherche de fournisseurs, demande de devis contradictoires, organisation d'appels d'offre, contractualisation?
- Assurer le support administratif du bureau APE (communication, assistance RH, organisation des instances, secrétariat, archivage papier et numérique?)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, personnes extérieures) en cas d'absence du secrétariat

PROFIL REQUIS
- Au minimum Bac + 2
- Posséder 3 ans d'expériences dans un poste similaire
- Faire preuve d'initiative
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et outils informatiques (pack office)
- Savoir-faire opérationnel et prise d'initiatives
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie et agenda électroniques?)
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Forte capacité d'organisation, polyvalence, rigueur et méthode
- Capacité à gérer les conflits, sens du relationnel, aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise du français
- Des connaissances en anglais, en mooré et dioula seraient fortement appréciées.
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bonne capacité de résistance au stress

DOSSIER DE CANDIDATURE
Un CV détaillé

RECEPTION DES CANDIDATURES
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