DESCRIPTION DE L’ORGANISATION

Sama Mbey Suarl est une entreprise sociale évoluant dans le domaine agricole. Nous intervenons dans de nombreuses régions du Sénégal. Sama Mbey vise à améliorer les conditions de vie des petits producteurs en milieu rural et veut les aider à sortir de la pauvreté.
Chez Sama Mbey les petits agriculteurs peuvent se financer s'ils ont le bon outil pour payer petit à petit en avance pour les intrants.
Notre vision et objectif à travers notre Étoile polaire sont de travailler avec 1 million de petits producteurs à l’horizon 2025. En plus, SamaMbey SUARL s’engage dans le domaine du développement communautaire en menant des actions de sensibilisation en nutrition, santé et en effectuant des campagnes de déparasitage.

Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve)
Location : Milieu rural
Nombre de poste : 03
Type contrat : CDD


Critères Obligatoires :
- Bac +2 en finance, administration ou étude similaire
- Grande humilité ; flexible ; rigoureux ; proactif(ve) et ponctuel(le)
- Capacité multitâche
- Attitude positive envers les autres et pendant les périodes stressantes
- Minimum 01 an d’expérience de service d’appui à l’administration et à la gestion financière
- Capacité de créer des tableaux sur Excel
- Compréhension du fonctionnement des aspects financiers d’une organisation et capacité à suivre les dépenses de la zone où il sera affecté
- Excellente communication orale et écrite en Français
- Sens de l’organisation
- Capacité à négocier des prix avec divers fournisseurs


Critères préférés :
- Expériences en administration, gestion de caisse / Assistant financier.

Responsabilités et Tâches :
Gestion des besoins du bureau
- Faire régulièrement la distribution des cartes de Sama Mbey aux agents
- Préparation des matériels hebdomadaires :
- Veiller à la disponibilité des fournitures de bureautiques
- Installer, ranger et veiller à la propreté du bureau
- Coordonner les évènements créer pour les clients / producteurs

- Coordonner les journées d’embauche ou de formation
- Gérer les aspects financiers du bureau
- Créer et gérer un budget de terrain avec le coordonnateur de terrain
- Payer les fournisseurs et les prestataires
- Responsable du suivi de caisse : collecter les factures, faire les bons d’entrée et de sortie
- Gérer la caisse et aider à la réconciliation de l’argent collecté par les VEs au niveau des producteurs.
- Communiquer / coordonner avec le bureau à Thiès
- Effectuer toutes les activités administratives de la zone y compris les petits achats
- Aider l’équipe Ressources Humaines du siège dans ses différentes tâches administratives
- Cette liste n’est pas exhaustive

Suivi des contrats de travail et dépôt au niveau de l’inspection du travail au besoin