Offre d'emploi





Assistant Administratif H/F


Référence 120773
Salaire xxx/ mois
Localisation Abidjan / Côte d Ivoire
Type contrat CDI
Expiration 17 Octobre 2021
Offre visitée 481 fois
Description de l'offre

CDI
Assistant Administratif H/F(Abidjan-C.I)

Localisation
Côte d'Ivoire

Statut
Agent de maitrise

Fonction
Secrétaire administratif

Contexte du recrutement et définition de poste
Servtec Cote d'ivoire recherche pour ses besoins en interne un assistant administratif.

Missions
• Assurer les tâches administratives :
• Annexer ou joindre au courrier reçu les photocopies des lettres citées dans certaines correspondances reçues ;
• Archiver divers documents et tenir à jour le classement des différents dossiers ;
• Collecter les signataires des différents services et prendre connaissance du contenu avant leur signature par la hiérarchie ;
• Établir les bordereaux d'envoi du courrier ou de tout autre document à expédier ;
• Faire des photocopies des documents à la demande de la hiérarchie ;
• Gérer rationnellement la photocopieuse du secrétariat et en suivre les dates prévues pour son entretien ;
• Préparer et arranger dans les signataires les documents à traiter ou à soumettre à la signature de la hiérarchie ;
• Préparer le courrier ou autres documents, les mettre éventuellement dans les enveloppes et les expédier ;
• Réceptionner, dépouiller, trier, dater, enregistrer le courrier et le retransmettre à la hiérarchie dans les meilleurs délais ;
• Rédiger certaines correspondances à la demande de la hiérarchie ;
• Scanner le courrier ou autre document urgents et/ou importants réceptionnés (demande de renseignements, avis de passages, ordres de mission, etc.) ;
• Tenir à jour le registre des appels sortants demandés par les agents.
• Assurer les tâches protocolaires :
• Accueillir, annoncer et orienter les visiteurs ;
• Apprêter les salles de réunions ;
• Gérer le planning de réservation des salles de réunion ;
• Informer le service protocole de chaque déplacement prévu ;
• Prendre des rendez-vous pour la hiérarchie et éventuellement les lui rappeler au moment opportun ;
• Réceptionner et répondre aux appels téléphoniques entrants ;
• Suivre les congés du personnel expatrié.

• Assurer diverses tâches liées à la comptabilité :
• La saisie des pièces comptables alors liées à la gestion de l’entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie),
• La gestion des caisses,
• Le classement de pièces,
• Le lettrage des comptes,
• Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et factures,
• La préparation des écritures d’inventaires,
• La relance des factures fournisseurs et des impayés.

Profil recherché
Compétences et Connaissances
• Bac+3, 4, 5 en Finances Comptabilité, ou équivalent ;
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste de d’Assistant Comptable ou Administratif ;
• Bonne connaissance de la comptabilité générale ;
• Bonne Connaissance de l’administration : conception et rédaction courrier ;
• Avoir des qualités organisationnelles : bon classement, ordonné ;
• Bonne expression orale en français ;
• Qualités relationnelles : écoute, empathie, discipline ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique ;
• Connaissance de la gestion du temps.

Aptitudes et qualités
• Réactivité et esprit d’initiative ;
• Sens de la communication ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de proposition adaptées au contexte ;
• Capacité d’initiative et d’autonomie ;
• Disponibilité, discrétion, confidentialité et rigueur.


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