Dans le cadre de projets de construction d’envergure, notre client basé au TOGO recrute un(e) Assistant Administratif & Gestionnaire de Magasin basé(e) sur site afin d’assurer la bonne gestion administrative du chantier ainsi que le contrôle des matériaux, équipements et consommables.
Le/la titulaire du poste soutient le Responsable Construction dans la gestion documentaire, l’administration quotidienne du site et le suivi logistique des stocks et approvisionnements.

MISSIONS

• Assurer l’administration du bureau de chantier : gestion de la correspondance, classement des documents, suivi de l’assiduité du personnel et tenue du registre des visiteurs
• Appuyer la coordination RH sur site (suivi des feuilles de temps, gestion des congés, appui logistique au recrutement local et à l’intégration des nouveaux employés)
• Gérer le magasin du chantier : réception, stockage, identification et distribution des matériaux et consommables selon les demandes approuvées
• Vérifier les bons de livraison par rapport aux commandes, quantités et contrôles qualité de base avant acceptation des matériaux
• Maintenir un registre de stock à jour (physique et informatique) pour les matériaux, carburants, pièces détachées et outils
• Réaliser des inventaires périodiques (hebdomadaires et mensuels) et participer aux audits internes ou externes
• Coordonner avec les équipes achats et approvisionnement le suivi des livraisons, les ruptures de stock et les non-conformités
• Assister dans la préparation des documents justificatifs liés aux factures fournisseurs, sous-traitants et à la gestion de la petite caisse
• Préparer des rapports de suivi du site (effectifs, état des stocks, consommation des matériaux)



PROFIL

• Diplôme ou licence en Commerce, Administration des Affaires, Logistique ou domaine équivalent
• Minimum 4 à 6 ans d’expérience en administration de chantier et/ou gestion de magasin dans le secteur de la construction
Une expérience avec ERP ou logiciels de gestion de stocks constitue un atout


COMPÉTENCES
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion documentaire, avec une grande attention aux détails
• Bonne compréhension des matériaux de construction et des flux logistiques de chantier
• Bonne maîtrise de MS Excel et des outils de gestion documentaire (numérisation, archivage électronique)
• Grande intégrité et fiabilité dans la gestion des stocks et de la petite caisse
• Capacité à travailler dans un environnement chantier dynamique

LANGUES
• Français obligatoire (écrit et parlé)
• La maîtrise de l’anglais de base est un atout pour la gestion documentaire et la coordination