L’éventail précis des tâches variera au fil du temps en fonction des besoins de l’Ambassade, mais comprendra les éléments suivants :
• Fonctions de réceptionniste et assistante administratif
• Rédaction de la correspondance officielle de l’Ambassade (notes verbales, lettres etc.)
• Rédaction et gestion des demandes de franchise douanière et d’exonération fiscale de l’Ambassade et du personnel diplomatique?
• Appui à l’administration financière de l’Ambassade
• Appui aux affaires consulaires et de notariat
• Service client, renseignements par email et par téléphone
• Traductions informelles
• Autres tâches désignées par l’Ambassadeur ou son adjoint
Exigences et compétences requises :
• Niveau de formations Bac+3 ou plus
• Minimum 3 ans d’expérience de travail dans des postes similaires
• Excellent niveau de français oral et écrit
• Bon niveau d’anglais oral et écrit?
• Connaissances informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Autorisation légale de vivre et de travailler au Sénégal avant le recrutement
Qualités requises :
• Polyvalente et sens de l’organisation
• Sens de responsabilité et méticulosité dans l’exécution des tâches
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
Avoir le sens de l'entraide
Connaissances et compétences souhaitées :
• Expérience professionnelle préalable dans une Ambassade ou une organisation internationale?
• Bonne connaissance des affaires de protocole et des questions administratives au Sénégal
• Maîtrise des langues locales