Titre du Poste : Assistant (e) Administratif (ve)
Lieu d’affectation : Dakar,
Durée de l’engagement : 15 mois

Description des tâches
Sous la supervision du coordinateur, l’Assistant (e) administratif (ve) aura pour responsabilités principales :
- l’accueil des visiteurs ;
- assister le coordinateur du subside, en fonction des besoins, l’équipe d’experts du Projet ;
- la gestion de l’agenda du coordinateur ;
- la réception, l’enregistrement, le traitement et la transmission du courrier ;
- l’établissement du classement des correspondances reçues ou (copies) expédiées ;
- la mise en place des supports pour la transmission du courrier interne :
- la gestion des appels extérieurs de la coordinatrice du Subside et
- la reproduction de documents, l’envoi et la réception de courrier électronique ;
- l’appui administratif à l’équipe du projet ;
- appuyer la logistique des missions et évènements du projet, y compris des réunions de l’équipe ;

Qualifications et aptitudes requises
- Diplôme d’études supérieures en administration, bureautique et secrétariat ou équivalent ;
- Une expérience professionnelle d’au moins cinq (2) ans dans ce domaine ;
- Une bonne pratique des procédures des bailleurs de fonds, notamment de l’Union Européenne, serait un atout ;
- Capacité de planification participative, de communication et d’organisation ;
- Pratique des logiciels de traitement de texte sous Windows et des tableurs et des logiciels de gestion de stock ;
- Avoir une capacité d’analyse, rédactionnelle et de synthèse en français 
- Savoir travailler sous pression ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Disponibilité immédiate.

Composition de la Demande:
- Demande manuscrite ;
- CV détaillé ;
- Copies certifiées des diplômes et attestions avec référence du poste sur l’enveloppe ;
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.