Responsabilités/Activités/ Tâches:
?Suivi des demandes avec les Services extérieurs au Projet,
•Formation et compétence - assurer la planification et le suivi entre l'entrepreneur et le service de sécurité
•Examens médicaux - assurer la planification et le suivi entre l'entrepreneur et le service de sécurité
•Achats – prise en charge de l'approvisionnement - commandes, suivi des demandes, examen des signatures et finalisation des requêtes
?Support administratif pour l'équipe Projet,
•Examiner et assurer la livraison de tous les documents imprimés : Dossier de travail de construction et traitement par le directeur des travaux/ Plans principaux à afficher/ Documents à distribuer avant le démarrage (rapports, feuilles de temps, feuilles de présence, etc.)
•Assister les ingénieurs pour la préparation et la disponibilité de leur matériel
•Réorganisation des dossiers de projets. Nettoyage/mise à jour du dossier Sharepoint Construction
•Assurer la disponibilité des consommables pour l'équipe : eau, papier, etc.
•Formalisation des rapports quotidiens
•Lancer des initiatives pour améliorer la communication au sein de l'équipe et des contractants

?Rattrapage et mise à jour des registres de déficiences : Sécurité, Environnement, Qualité. Formalisation de toutes les déficiences qui ont été relevées. Suivi de la clôture des déficiences
?Minimum BAC+3 en gestion de projet, en administration ou autre domaine similaire
?Diplôme en génie civil ou en projet est un atout
?Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine administratif ou en support aux travaux de génie civil
?Être bilingue (Français et Anglais)