L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent Consulaire – Traitement et suivi des demandes de visas.

Intitulé actuel du poste : Agent consulaire – agent en appui du traitement et du suivi des demandes de visas
Service : Consulat Général de France
Supérieur hiérarchique direct : M. ou Mme le Chef du Service des Visas
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 732.380 XOF
Poste à pourvoir : dès que possible pour une durée de 8 mois
Définition synthétique :
Réception et enregistrement des dossiers.
Suivi des dossiers, relations avec le public

Détail des activités principales :
Réception, enregistrement et suivi des dossiers, incluant les dossiers étudiants
Saisie informatique des données, dans le cadre de la réglementation en vigueur. Pré-contrôle des dossiers
Accueil du public au guichet, en tant que de besoin
Rédaction de correspondances (essentiellement par messagerie électronique) aux institutionnels et aux particuliers 5. Mise à jour de tableaux de statistiques, archivage, classement

Compétences requises :
Une expérience en administration dans des tâches similaires est appréciée.
Une expérience dans le public ou le privé dans toutes tâches de traitement administratif est également appréciée.

Langues requises :
Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est également appréciée.
Connaissances informatiques – logiciels

Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir

Autres :
Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Forte disponibilité demandée en période de pointe (été) dans un contexte de forte augmentation de l’activité

Conditions d’emploi :
Régime de congés : 2 jours par mois
Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois

Modalités de dépôt de candidature :
Date limite de réception des candidatures : le 30 mai 2022, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire