Définition synthétique :
Affecté au sein du service de l’état civil et de la nationalité du consulat général de France à Dakar, la personne recrutée
sera chargée de l’instruction des demandes de transcription d’actes d’état civil.

Détails des activités principales :
Instruction des demandes de transcription :
? Contrôle de la régularité des pièces produites ;
? Analyse et instruction des dossiers ;
? Rédaction de notes ;
? Rédaction d’actes.
Réception de déclarations d’événements
? Réception du public et information aux usagers ;
? Contrôle de la régularité des pièces produites ;
? Saisie des données sur un logiciel métier.
Communication
? Conseil aux usagers via la boîte générique du service ;
? Echanges avec les autres administrations.
? De façon ponctuelle, toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service

Compétences requises
Formations et/ou
expériences
professionnelles
souhaitables
Formation juridique / connaissances en droit
Expérience dans une administration / Expérience en secrétariat
Langues requises Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Wolof
Connaissances
informatiques – logiciels
Word + Excel + Outlook
Autres Capacité rédactionnelles, sens de l’organisation et rigueur, respect des règles de
confidentialité, aisance dans les relations avec le public

Conditions d’emploi
? Régime de congés : 2 jours par mois
? Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois