.
1. MISSIONS :
Placé sous l’autorité du Chef de Service Moyens Généraux, il ou elle exerce la coordination de l’ensemble des tâches liées à l’acquisition de biens et services. Veiller à l’approvisionnement en biens & services de toute nature. Enregistrer et répondre aux demandes des salariés dans les délais impartis.
2. RESPONSABILITES:
- Faire le référencement des fournisseurs et prestataires et mise à jour permanente de la base de données
- Réceptionner et traiter les demandes d’achat ;
- Etablir les bons de commandes auprès des fournisseurs et prestataires ;
- Envoyer des bons de commandes dûment signés aux fournisseurs et prestataires ;
- Suivre étape par étape le niveau d’exécution de la commande jusqu’à la livraison ;
- Assurer le suivi théorique des stocks de Fournitures, Consommables et Imprimés en relation avec le chargé
de stock ;
- Recueillir les besoins commandes mensuelles des différentes entités et faire les arbitrages nécessaires ;
- Définir les quantités trimestrielles à commander et établir un état détaillé des différents articles ;
- Procéder à l’Inventaire théorique trimestriel des stocks (FBU, Imprimés et Consommables)
- Faire le suivi du stock théorique sur le logiciel de gestion des stocks ;
- Faire un état de rapprochement trimestriel du stock physique et théorique en relation avec le Chargé de gestion de stocks ;
- Utiliser le logiciel Salesforce pour toute demande d’achat ;
3. PROFIL:
- BAC+4 ou 5 en Supply Chain, Logistique ou Gestion des entreprises
- Expérience : 1 - 2 ans dans un poste similaire
- Une bonne connaissance des activités et des partenaires du service
- Une bonne connaissance des techniques de secrétariat
- Maitrise du logiciel sales Force
- Une bonne maitrise de Excel et de l’environnement windows
- Ordre, Méthode et organisation Disponibilité
- Sens du service
- Polyvalence et adaptabilité