Offre d'emploi






01 Comptable Archiviste



Référence 126428
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 27 Janvier 2022
Offre visitée 373 fois
Catégories
Administration, Services généraux
Comptabilité, Finances, Gestion
Organisation non gouvernementale, Association
Santé, Social, Sport
.
Description de l'offre


1 Comptable/Archiviste/5877

Durée : 6
Date de prise de poste : 01-Feb-2022


Objectif général du poste
Le département Administratifs et financier est garant du respect des procédures financières et légales en termes de ressources humaines pour l’ensemble de la mission et des projets mise en œuvre par ACF, directement ou à travers des partenaires d’exécution.


Principales responsabilités
• Objectif 1: Gérer la comptabilité de la capital Dakar : •Faire l’importation des journaux comptable de Dakar •Faire le lettrage des classes 4 et 5 de Dakar (Avance sur salaire, avance staff pour les activités, CSS, DGI, Ipres, virement vers bases) •Faire la création des immobilisations et gérer les Idep •Faire la clôture de la comptabilité de Dakar et contrôler les documents comptables, vérification des pièces justificatives ; •Assurer la tenue de la caisse de Dakar •Assurer la tenue de la banque de Dakar •Gestion du VOD3 (journal des réaffectations)
• Objectif 2: Assurer le contrôle interne et la gestion des archives comptables de la Mission :•Faire le check des documents comptables de la mission à travers le fichier de contrôle des non-conformités •Gestion du VOD3 (journal des réaffectations) •Réaliser mensuellement le scan des pièces comptables du mois précédant après clôture mensuelle ; •Assurer la réception, la codification et la transmission des documents comptable des documents comptables contrôlés aux archives •Veiller à ce que les bases numérisent la documentation comptable selon la procédure d’archive de finances en vigueur. •Assurer une archive numérique rangé par numéro Agresso et par contrat. •Veiller à ce que l’archivage physique soit bien rangé et protégé. Assurer la sauvegarde et la garde du dossier. •Créer et tenir à jour un inventaire, en assurant la traçabilité des mouvements du dossier physique. •Classer la documentation comptable reçue mensuellement par numéro d'enregistrement comptable. •En cas de réaffectation des dépenses, reclasser la documentation comptable.
• Objectif 3: Classer les documents comptables et Archiver les contrats dans le respect de la procédure et en vue d'éventuels audits •Assurer le scan des documents financier pour l'archivage bailleur •Classer physiquement les pièces comptables par contrat bailleur et par ligne budgétaire ; •Scanner les pièces comptables le nécessitant ; •Assurer la mise à jour et le classement régulier les reversements ( cnss, iuts, bic, tva, retenue sur loyer) •Scanner les contrats archiver physiquement par bailleur et par ligne budgétaire ; •Appuyer la Responsable Archives Audit dans la vérification des documents venants des bases ; •Scanner les dossiers d'achat, les contrats de travail et fiches de paie le nécessitant et les archiver selon la méthode adaptée ; •Assurer le suivi et l'archivage des protocoles de collaboration ; Participer à l'archivage malle ; •Apporter son support au Responsable Archives Audit dans la réponse aux auditeurs lors des audits


Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Niveau d’études/diplôme spécifique/
Niveau Licence ou expérience équivalente en administration finance comptabilité
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:
• Rigueur, sens de l’organisation, honnêteté,
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance informatique
• Qualités organisationnelles
• Suivi budgétaire
• Méthodologie et techniques de documentation
• Outils numériques
• Notions d'audit
• Normative des bailleurs de fonds

Expérience préalable nécessaire:
Expérience professionnelle de 2 ans dans le secteur de l’administration finance comptabilité et de l’archivage

Habilitées demandées
• Bonne gestion de stress
• Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Sens de la Diplomatie
• Sens de la confidentialité
• Respecter les principes ACF à tout moment
• Défendre les intérêts d’ACF
• Avoir un maximum d’autonomie et principalement orienté vers les objectifs

Langues
• Français courant.
• Anglais, Wolof et Pular souhaitables
Programmes informatiques requis: Word, Excel, Outlook et AGRESSO
Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages

Poste basé à Dakar
Déplacements possibles au Sénégal


Notre paquet rémunératif
La date de clôture des candidatures est le 27 janvier 2022.
Les candidats doivent soumettre leur CV (incluant 2 références professionnelles) et leur lettre de motivation en ligne.
Merci de spécifier en objet mail la référence de l’offre et le titre du poste.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
En raison de l’urgence de cette position, les candidatures seront sélectionnées régulièrement et les entretiens pourront éventuellement être conduits avant la date de clôture des candidatures.


Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.



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