Objet de l'annonce:

Le Cabinet Job Services and Tax (JOST) recrute pour le compte d'une structure basée à Ouagadougou, une Assistante de direction.
Catégorie: Emploi
Secteur d'activité: Bureaux d'études
Spécialité concernée: Administration
Niveau d'étude:
Technicien / BAC+2
Lieu d'affectation:
Ouagadougou
Type de contrat:
Non précisé


Recruteur:
Le Cabinet Job Services and Tax (JOST)
Structure bénéficiaire:
Une structure basée à Ouagadougou
Tâches et responsabilités liées à l'emploi:
• Assurer le secrétariat;
• Gérer l'agenda du Directeur Général ;
• Gérer le courrier de la Direction Générale ;
• Classer et archiver les documents et les informations;
• Préparer et rédiger les comptes rendus des réunions;
• Saisir, mettre en forme les divers documents, les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients et partenaires.


Critères de sélection:

• Etre titulaire d'un BAC+2/3 en Assistance de direction, en Gestion administrative et commerciale, ou tout autre diplôme jugé équivalent;
• Avoir une expérience pertinente d'au moins deux (2) ans dans le domaine;
• Avoir un âge compris entre 40 et 45 ans;
• Avoir de bonnes connaissances en matière de secrétariat et de techniques de gestion administrative;
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et notamment les présentations sur Power Point;
• Avoir une excellente maîtrise de l'expression orale et de bonnes capacités rédactionnelles;
• Avoir le sens de l'accueil;
• Savoir définir les itinéraires à suivre pour optimiser le temps de déplacement;
• Avoir le sens de la discrétion et du tact;
• Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur;
• Faire preuve d'intégrité, d'honnêteté et de courtoisie;
• Maîtriser une seconde langue en plus-du français serait un atout;
• Etre disponible et capable de travailler sous pression ;


Composition du dossier de candidature:
• Une lettre de motivation adressée au Gérant du cabinet;
• Un curriculum vitae à jour, mettant en exergue les expériences;
• Une copie du (des) diplôme (s) légalisé (s);
• Des copies des attestations de travail ;
• Une copie de la CNIB ou du Passeport burkinabé.