Deux Postes à Pourvoir:Un (e) CHARGE(E) DE FINANCE PARTENARIAT/CONSORTIUM et Un (e) CHARGE (E) DE GESTION FINANCIERE

Lieu : Dakar Domaine d'activité : Finances/ Partenariat
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
d’un an (renouvelable)

Date de début de contrat souhaitée : Avril/mai 2024

Contextualisation
Humanité & Inclusion (HI), travaille au quotidien avec des organisations partenaires opérationnelles sur la construction et la mise en œuvre des projets. Le programme Afrique Cap Ouest (ACO), conformément à sa stratégie partenariat, a développé des projets avec des volumes budgétaires importants rétrocédés à plusieurs partenaires.
HI étant redevable auprès des bailleurs de fonds assure la coordination opérationnelle, financière et logistique des projets dont la réussite dépend de la qualité de nos collaborations.
Ce rôle de lead de HI pour garantir la qualité des interventions, notamment dans le domaine financier, nécessite le recrutement d’un staff pour assurer un bon suivi budgétaire/financier/administratif des partenaires et contribuer à la bonne gestion budgétaire et financière du programme.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable financière, le/la Chargé(e) de finance partenariat et consortium est responsable de la gestion des aspects financiers liés à des partenariats opérationnels et à des consortia. Il/elle est chargé(e) de produire et de faire produire à nos partenaires une information financière de qualité et de contribuer à l’application et à la diffusion du cadre budgétaire, des règles bailleurs, des outils, procédures et des standards financiers auprès des partenaires.
Missions
Mission 1 : Stratégie et pilotage
• Met en œuvre et suit les plans d'actions de la stratégie financière de HI dans son périmètre.
• Met à jour les informations financières et suit les indicateurs financiers sur son périmètre.
• Assure le suivi et la remontée des risques financiers dont il/elle a connaissance à ses lignes hiérarchique et fonctionnelle et contribue à leur mitigation.
• Contribue à l’identification des risques financiers et légaux pour HI sur son périmètre
Mission 2 : Standards et expertises
• Déploie l'ensemble des politiques, processus et outils financiers de HI sur son périmètre.
• S'assure du respect des obligations légales de l’association et produit les documents financiers requis.
• Fait remonter les évolutions de norme, de jurisprudence ou de pratique des autres acteurs dont il/elle a connaissance dans le domaine financier.
• Respecte le Règlement Général Protection des Données (RGPD).
• Implémente et respecte la procédure d'archivage des documents financiers et publie et met à jour les documents financiers sur les espaces dédiés.
• Contribue au contrôle interne sur son périmètre et applique les actions correctives identifiés.
Mission 3 : Contribue à la qualité des informations financières des partenaires
Responsabilité 1 : Supervise le suivi administratif, financier et logistique des partenariats et contribue au renforcement organisationnel des partenaires.
• Participe au processus de Due diligence / évaluation / vérification des potentiels partenaires de mise en œuvre en étroite collaboration avec les chefs de projets ;
• Produit une analyse des capacités dans le domaine financier des partenaires et sur la base de cette analyse, construit un plan de renforcement des compétences et d’accompagnement des partenaires ;
• Contribue à l’élaboration de nouvelles conventions de partenariat suivant les canevas exigés par HI en vérifiant que les clauses sont en conformité avec la législation locale et les procédures internes de l’Organisation et de nos bailleurs de fonds ;
• Fait le suivi du reporting des partenaires en s’assurant que les termes contractuels sont respectés
• Assure le suivi des échéances de reporting financier en lien étroit avec les équipes opérationnelles ;
• Contrôle les pièces justificatives des partenaires, l’exactitude et la conformité de la comptabilité du partenaire avant de valider les demandes de versements ;
• Effectue le suivi de trésorerie et financier des partenaires des projets ;
• Centralise le tableau de suivis des partenaires et tient le classement et l’archivage des conventions de partenariat et toutes les correspondances qui s’en rapportent ;
• Effectue des missions d’appui ou de contrôle chez les partenaires en fonction des besoins ou
problématiques identifiés ;
• Appuie la responsable financière en cas d’audit bailleurs notamment sur la justification des partenaires.
Responsabilité 2 : Appui à l’élaboration et au suivi des budgets des partenaires.
• Si besoin, accompagne les partenaires dans l'élaboration, et l’ajustement de leurs budgets ;
• Appuie le Chef de projet dans le contrôle régulier des suivis budgétaires fournis par les partenaires et dans les actions à prendre en cas dérive ;
• Fournit un appui aux équipes opérationnelles pour l’élaboration des budgets et dossiers administratifs des partenaires pour les propositions de projets et des concept notes (lorsque cela est nécessaire) ;
• Saisit les éventuelles modifications analytiques & modifications budgétaires liées aux partenariats dans le Système d’Information financier (NAVISION) ;
• Aide les partenaires à s’organiser pour respecter les échéances du calendrier financier.
Responsabilité 3 : Contribue au suivi des comptes de tiers.
• Assure les suivis des tiers : alerte les équipes opérationnelles sur niveau de trésorerie des partenaires ;
• Suivre la création des codes partenaires dans Nav et leur bonne utilisation en budget et réalisé ;
• Appuie à l’établissement des circularisations des partenaires et à l’envoi aux équipes opérationnelles.
Mission 4 : Contribue à la gestion financière et budgétaire du programme ACO et des financements bailleurs de son portefeuille
• Participe à l'élaboration, et l’ajustement des budgets avec les responsables budgétaires ;
• Fournit régulièrement aux responsables budgétaires des suivis budgétaires et les accompagne dans l’utilisation de l’outil ;
• Produit et met à jour les tableaux d’affectation des ressources (humaine, logistique, etc.) et les diffuse aux départements concernés ;
• Intègre les modifications budgétaires dans l’outil de suivi budgétaire et saisit les modifications analytiques dans le Système d’Information (SI) financier ;
• Contribue à optimiser l’utilisation des fonds propres de HI ;
• Respecte les échéances du calendrier financier ;
• Accompagne l’élaboration des propositions de financements à destination des bailleurs de fonds, compile les propositions multiprogrammes quand le programme est lead ;
• Optimise les plans de financement (couverture des coûts de structure et de supports) lors de l’écriture ou la révision des propositions financières bailleur ;
• Informe les responsables budgétaires des règles financières des bailleurs de fonds et contrôle le respect de l’application de ces règles ;
• Contrôle le suivi des dépenses du financement et fournit aux responsables budgétaires des suivis budgétaires bailleurs, en les accompagnant dans la compréhension et l’utilisation de l’outil. Veille aux bons taux de consommation, alerte en cas de risque ou de non-respect des règles de flexibilité et anticipe les dérives par la préparation d’amendements contractuels avec ses interlocuteurs ;
• Produit les rapports financiers à destination des bailleurs en contrôlant la conformité au référentiel bailleur ;
• Intègre dans le S.I. Finances des informations liées aux contrats bailleurs : budgets bailleurs, saisie des modifications analytiques et budgétaires ;
• Prépare les réponses aux demandes des auditeurs internes, statutaires et bailleurs ;
• Archive les budgets et les rapports financiers partagés avec les bailleurs de fonds (avec une version interne et externe) dans l’espace dédié.
Mission 5: Engagements
• Respect de la Politique Institutionnelle de Protection de l’Enfance d’Humanité & Inclusion ;
• Respect de la Politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels ;
• Respect des règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité. La sécurité générale est liée au comportement de chacun. Le comportement de chacun a un impact sur la sécurité de tous ;
• Assiduité / Ponctualité ;
• Respect du règlement intérieur ;
• Disponibilité : le/la chargé de partenariat pourra être amené(e) à se déplacer en dehors de son lieu de résidence pour des missions ;
• Discrétion totale concernant le fonctionnement de l’organisation et de ses membres.
Les tâches et les responsabilités du chargé de partenariat décrites dans ce descriptif de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins du service/ projets/programme.

Qualifications et connaissances :
• Un niveau Master (Bac+4 au minimum, en gestion / finance / audit / comptabilité) ;
• Connaissance cadre et règles bailleurs de fonds ;
• Connaissance cycle de gestion de projets ;
• Connaissance en gestion contractuelle ;
• Principe humanitaire ;
• Maîtrise du français ;
• Maîtrise des outils MS office (dont niveau Word et Excel avancé).

Savoir-faire (pratique) :
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle, dans l’idéal dans une ONGI avec :
- Expérience de collaboration ou partenariat avec les associations locales ou autres ;
organisations de la société civile ;
- Expérience en élaboration, suivi et reporting budgétaire ;
- Expérience en audit, conformité, gestion des risques ;
- Expérience en supervision d’une comptabilité/compte de tiers, de gestion de trésorerie ;
• Pratique du métier finance dans un environnement humanitaire ;
• Capacité d’analyse ;
• Capacité à synthétiser et à diffuser l’information ;
• Capacité à animer, mobiliser et former ;
• Très bonne capacité rédactionnelle en français ;
• Aptitude à la représentation extérieure.

Savoir-être (attitudes) :
• Réactivité et rigueur ;
• Sens de la responsabilité et redevabilité ;
• Pragmatisme et capacité à s’adapter facilement ;
• Excellent relationnel, avec une qualité d’écoute, de patience, de médiation
• Gestion du stress
• Travail en équipe multiculturelle et pluridisciplinaire

Ne seront contactés que les candidats correspondant au profil.

Rémunération
Suivant la grille de salaire d’Humanité & Inclusion programme ACO en vigueur et sur la base l’expérience et les qualifications le salaire brut mensuel proposé sera entre 784.254 FCFA à 864.640 FCFA.