Responsabilités
Sous la supervision hiérarchique du Project Directeur d’EpiC et de celle technique de la Responsable régionale de la Gestion des Connaissances et des Partenariats pour l’Afrique de l’Ouest, le/la Technical Officer assumera les responsabilités suivantes :

• Assister l’équipe programme dans l’organisation des plans d’action, la coordination des missions de supervision, l’évaluation des réalisations du programme ;
• Participer aux préparations des visites techniques, à la réalisation des divers rapports et des contrats/sous-subventions pour appuyer la mise en œuvre des programmes ;
• Préparer des documents, des rapports et du matériel d’information à l’intention des consultants, du personnel et des clients ;
• Organiser les différentes rencontres et réunions au niveau programmatique et assurer que toutes les informations sont enregistrées et sauvegardées dans les archives du projet ;
• Soutenir les équipes de projets dans le suivi des sous-accords avec les sous-partenaires, s’assurer que tous les documents justificatifs ainsi que les rapports techniques et SI sont bien valides et archives
• Effectuer des tâches liées au programme technique ;
• S’assure que la documentation et les rapports sont suivis régulièrement et adhèrent aux normes de FHI 360, du projet et de l’USAID ;
• Contribuer à l’élaboration du plan d’action annuel ;
• Appuyer le travail de renforcement de la gestion des connaissances (GC) au niveau régional.
• Collaborer avec l’équipe pour appuyer la gestion d’activités de GC dans la région et que les résultats escomptés progressent.
• Appuyer le soutien personnalisé en matière de GC aux groupes de travail techniques (GTT) et aux partenaires de planification familiale dans la région.
• Fournir une assistance technique et faciliter le partage des connaissances au niveau national et dans la région de l’Afrique de l’Ouest
• Fournir un soutien intensif en matière de gestion des connaissances à certains GTT et/ou partenaires dans la région de l’Afrique de l’Ouest
• Planifier/exécuter des réunions d’échange de connaissances en personne dans la région (par exemple, des foires d’échange)
• Utiliser les approches de GC pour accroître l’apprentissage entre pairs
• Saisir et partager les informations clés du niveau national/régional au niveau mondial
• Soutenir les activités de communication du projet en recueillant les exemples de réussite du partenariat et en travaillant avec l’équipe de communication pour promouvoir le projet lors des événements régionaux de GC.
• Contribuer à l’ensemble des activités du projet
• Contribuer aux produits Knowledge SUCCESS ou les examiner (blogs, success stories, boîtes à outils, etc.)
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction, sur demande du superviseur

Qualifications/compétences requises :
• Avoir au moins un Diplôme universitaire BAC + 3 dans les domaines de la sociologie, la communication, la gestion de projet, la santé publique, la psychologie ou un niveau équivalent ;
• Expérience démontrée entre 4 -7 ans dans le soutien et / ou la mise en œuvre de programmes de communication, de documentation ou de développement international, et/ou dans une ONG internationale œuvrant dans le domaine de la santé ;
• Avoir une bonne compréhension du système de santé sénégalais et une expérience ou intérêt démontrés pour les programmes communautaires ;
• Avoir une expérience avec les bailleurs de fonds suivant USAID/PEPFAR, Global Fund
• Avoir une expérience dans la gestion des programmes, la communication, et les règlementations gouvernementales et celles de l’USAID
• Excellentes compétences écrites et orales requises. Doit être un écrivain fort et capable de synthétiser le matériel technique en morceaux de communication courts et concis ;
• Savoir travailler indépendamment et avec le sens de l’initiative ;
• Excellentes capacités de communication orale et écrite en Français et bon niveau d’anglais serait un atout.
• Maîtrise des outils informatiques Office (Word, Excel, Powerpoint…)
• Conditions de voyage : Voyages potentiels dans les régions : 10%-25%