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Offre de Stage – Assistante de Direction (sous supervision de la Secrétaire de Direction).
Description du poste :
La stagiaire sera placée sous la supervision directe de la Secrétaire de Direction. Elle l’assistera dans l’exécution des tâches administratives et organisationnelles quotidiennes. Ce stage vise à offrir une immersion concrète dans le fonctionnement interne d’une direction.
Missions principales :
• Planification de l’agenda du Directeur ;
• Réalisation de diverses courses administratives ou logistiques pour l’entreprise ;
• Tenue de la comptabilité de base ;
• Gérer les déclarations fiscales courantes (impôts, TVA, etc.)
• Prise de contact et accueil des collaborateurs/partenaires ;
• Organisation et assistance aux réunions (préparation de l’ordre du jour, rédaction de comptes rendus, etc.).
Compétences requises :
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint ;
• Une connaissance dans la gestion ou l’utilisation d’applications (type gestion d’agenda, outils collaboratifs) sera un atout apprécié ;
• Excellente présentation et sens de l’accueil ;
• Maîtrise du français oral et écrit exigée ;
• La maîtrise du wolof est un plus.
Profil recherché
• Expérience significative exigée dans une fonction similaire (minimum 2 à 3 ans) ;
• Formation en secrétariat, comptabilité, gestion, ou administration des affaires ;
• Bonne compréhension des enjeux administratifs et fiscaux d’une PME.