LA MISSION :
PME sénégalaise spécialisée dans la transformation et la commercialisation de noix de cajou et arachides, nous recherchons un Stagiaire Assistant (e) Administratif (ve) et commercial(e) pour une durée de 6 mois suivie d’un CDD puis d’un CDI.
Votre mission principale : Il/elle est chargé(e) de la gestion des dossiers administratifs et commerciaux et du recouvrement des factures clients

Activités Administratives
• Traiter les mails, le courrier et les appels téléphoniques
• Suivre le planning de la Directrice Générale et organiser ses voyages et déplacements
• Gérer les dossiers administratifs (appels d’offre, questionnaires, demande d’informations)

Activités Commerciales
• Tenir le planning des activités commerciales
• Préparer et suivre les activités commerciales : animations commerciales, marchés, foires, street marketing et autres évènements
• Tenir le fichier de suivi de paiement des factures clients
• Assurer le suivi des paiements des factures clients (rappel échéance, relance)
• Recouvrir les factures clients impayées

Activités Services Généraux
• Veiller à la bonne gestion et à la propreté des locaux
• Visiter régulièrement les locaux et relever les travaux à faire
• Organiser les interventions des prestataires et tenir la base de données des prestataires

Compétences requises :
• Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point …) et du mailing
• Rigueur, méthode et organisation (respect des délais, fiabilité, suivi de plusieurs dossiers...)
• Excellente maitrise de l’expression écrite et orale
• Sens de l’accueil et une bonne aisance relationnelle