ImmoDakar est une agence immobilière et de BTP basée à Ouest Foire, Dakar, spécialisée dans la vente, la location et la gestion de biens immobiliers ainsi que dans l’accompagnement de projets de construction. Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) rigoureux(se) et organise(e) pour structurer et piloter la gestion administrative de l’agence.

Missions principales
• Assurer la gestion administrative courante de l’agence (courriers, contrats, archivage des dossiers clients et fournisseurs)
• Suivre les dossiers administratifs lies aux transactions immobilières (compromis, baux, actes, pièces justificatives)
• Gérer les relations avec les organismes officiels (impôts, CNSS/IPRES, administrations locales)
• Assurer le suivi administratif du personnel : contrats de travail, conges, absences, dossiers du personnel
• Coordonner avec la comptabilité le suivi de la trésorerie, des factures clients et fournisseurs
• Superviser les achats de fournitures et le suivi logistique de l’agence
• Mettre en place et faire respecter les procédures administratives internes
• Rédiger des rapports d’activité et les transmettre à la direction
• Superviser, le cas échéant, une petite équipe administrative

Profil recherché
• Formation Bac+2/3 minimum en gestion, administration des entreprises ou domaine équivalent
• Expérience de 2 ans minimum à un poste similaire, idéalement dans l’immobilier ou le BTP
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et à l’aise avec les outils numériques de gestion
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome

Conditions et avantages
• Rémunération selon profil et expérience
• Poste basé à Ouest Foire, Dakar
• Environnement de travail dynamique au sein d’une agence en croissance