• Intitulé du poste: Responsable Administratif et financier
• Secteur: Agroalimentaire
• Lieu de travail Dakar, Diamniadio
• Responsable hiérarchique: Directeur Général & DGA
• Type de contrat: CDI
• Statut: Cadre
• Package: Salaire fixe + avantages (à définir selon expérience)
• Évolution possible vers un rôle de Directeur Administratif et Financier (DAF) selon la croissance de l’entreprise

Mission Principale
Suite à l’obtention de capitaux auprès de nouveaux investisseurs, une entreprise familiale doit adopter une nouvelle orientation stratégique afin de concrétiser ses ambitions et atteindre ses objectifs visés. L’assistance d’un Responsable Administratif et Financier sera primordiale à cet effet, son rôle consistera entre autres à:
• Établir des procédures internes solides,
• Améliorer le contrôle financier,
• Générer des rapports conformes aux attentes des investisseurs,
• Assurer une gestion précise des aspects comptables et administratifs

Activités et Responsabilités Principales
1. Pilotage financier et comptable
• Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique conformément aux normes SYSCOHADA révisé.
• Préparer, réviser et présenter les états financiers périodiques et annuels en lien avec le cabinet d’expertise comptable.
• Garantir la fiabilité des comptes, en lien avec le cabinet d’expertise comptable.
• Élaborer et suivre les budgets, plans de trésorerie et prévisions financières.
• Mettre en place des tableaux de bord et outils de pilotage pour la Direction et les investisseurs.
• Répondre aux exigences de reporting financier (mensuel, trimestriel, annuel) des investisseurs.
• Garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales (déclarations, paiements et contrôles).
• Anticiper les besoins de financement de l’entreprise
• Assurer le suivi régulier du stock

2. Contrôle interne et procédures
• Concevoir, formaliser et mettre en œuvre des procédures financières, administratives et de contrôle interne adaptées à la taille et aux enjeux de l’entreprise.
• Renforcer les processus de facturation, recouvrement, gestion de trésorerie et contrôle des dépenses.
• Mettre en place et actualiser les tableaux de bord pour le pilotage de l’activité
• Veiller à la conformité légale, fiscale et sociale
3. Management et structuration d’équipe
• Former et faire monter en compétence les collaborateurs.
• Constituer et encadrer une équipe financière et administrative (comptables, assistants).
• Définir et améliorer les procédures administratives et de contrôle interne.

Compétences requises
• Solides compétences comptables et financières.
• Excellente maîtrise des outils de reporting et de contrôle de gestion.
• Capacité à mettre en place et formaliser des procédures.
• Compétences managériales et pédagogiques pour construire et diriger une équipe.
• Bonne communication et capacité à travailler dans un environnement multiculturel et familial.
• Excellente connaissance de la fiscalité sénégalaise et des obligations sociales locales.
• Maîtrise avancée d’Excel et d’un logiciel de gestion comptable (Sage, SAP ou Saari)
• Connaissance d’Odoo serait un plus

Formation et expérience
• Bac+5 en finance, comptabilité, audit, gestion ou équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience en finance/comptabilité/ audit idéalement dans en cabinet et ayant géré un portefeuille composé de secteur industriel, agroalimentaire ou PME en croissance.
• Maîtrise des normes SYSCOHADA révisé et des obligations fiscales et sociales sénégalaises.

Atouts :
• Expérience en mise en place de procédures et en structuration financière d’entreprises familiales ou en transformation.
• Connaissance des relations avec les investisseurs et de leurs exigences en matière de reporting.

Qualités personnelles
• Aptitude à résoudre les problèmes et orienté résultats
• Capacité d’analyse
• Autonome
• Esprit d’initiative