• Lieu du poste : Tambacounda
• Déplacement : possibles en week end
• Durée du mandat : contrat local d’un an renouvelable avec une période d’essai de trois mois
• Nombre de poste : 1
• Début du contrat : dès que possible

A propos de la fondation
La Fondation Paul Gérin-Lajoie (FPGL), fondée en 1977 et basée à Montréal, est une organisation canadienne de coopération internationale sans but lucratif, active dans plus de 15 pays. Sa mission repose sur deux axes : promouvoir une éducation de qualité et la langue française, tout en renforçant les capacités des communautés pour favoriser leur bien-être durable.

Contexte du projet
Le projet IMAJE, financé par Affaires mondiales Canada (AMC), est mis en œuvre dans les régions de Tambacounda et Kédougou. Il vise à favoriser l’autonomisation socioéconomique des jeunes, en particulier des femmes, dans une économie verte résiliente face aux changements climatiques. Le projet repose sur une approche intégrée à travers trois piliers : formation et employabilité (1100), entrepreneuriat vert (1200) et gouvernance inclusive (1300).

Description du poste
Basé(e) à l’antenne régionale de Tambacounda, la personne Agente administratif et financier régional travaillera sous la supervision du Responsable administratif et financier (RAF) du projet, en coordination étroite avec les deux Chefs d’antenne. Elle collaborera activement avec les deux autres agents administratifs et financiers affectés à chacune des antennes (Tambacounda et Kédougou). Ce poste vise à assurer une cohérence et une harmonisation des pratiques administratives, logistiques et financières entre les deux antennes du projet IMAJE.
La personne devra appuyer les équipes de terrain dans les domaines administratif, logistique, comptable et de gestion des ressources humaines, tout en veillant au respect des procédures internes, des exigences du bailleur et des normes en vigueur au Sénégal.

Responsabilités ou mandats principaux
Administration/logistique
• Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique et courriels ;
• Tâches de secrétariat courant : Gestion du courrier, courses et démarches diverses
• Gestion des correspondances et documents administratifs avec partenaires et collectivités ;
• Suivi des renouvellements de documents (assurances, conventions, banques, etc.) ;
• Organisation logistique des missions (transport, hébergement, visas, etc.) ;
• Suivi des véhicules : consommation, maintenance, documents… ;
• Appui aux achats selon les priorités définies ;
• Participation à la préparation logistique des réunions, ateliers, séminaires
• Classement et archivage des documents physiques et numériques
• Mise à jour des répertoires et bases de données.


Comptabilité
• Collecte de devis, gestion des commandes et paiements ;
• Contribution aux journaux mensuels de caisse ;
• Classement, numérisation et codification des pièces comptables ;
• Opérations bancaires diverses ;
• Paiement des factures et gestion de la trésorerie ;
• Suivi des stocks et relations avec fournisseurs ;
• Suivi des échéances de factures et assurances.
Gestion des ressources humaines
• Suivi des congés et récupérations ;
• Suivi des assurances santé du personnel ;
• Élaboration et suivi des déclarations fiscales et sociales (Impôts, IPRES, CSS) ;
• Suivi post-paie : paiement des charges, archivage…
• Veille sur l’évolution de la législation du travail au Sénégal, en lien avec la PFONGUE et les institutions.

Formation et expérience
• Minimum BAC+3 en droit, logistique, gestion, administration ou domaine apparenté ;
• Expérience confirmée de 3 ans en ONG ou projets de développement ;
• Expérience dans au moins un domaine : comptabilité, logistique, ressources humaines
• Maîtrise des logiciels comptables et outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Bonne connaissance des normes comptables (SYSCOHADA, SYCEBNL)
• Connaissances en droit des affaires, fiscalité, GRH
• Compétences en communication écrite et orale
• Rigueur, intégrité, professionnalisme
• Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe multiculturelle

Conditions
• Contrat à temps plein (40 h/semaine), du lundi au vendredi
• Salaire : fonction de l’expérience et basée sur une échelle salariale interne
• Assurances santé
• Prime d’installation (sous conditions)